Cestovní příkaz

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník |

Modul Cestovní příkazy digitalizuje celý proces správy služebních cest. Slouží k plánování cest před jejich zahájením a k následnému vyúčtování nákladů v souladu s aktuální legislativou (zákoník práce). 

Hlavní funkce modulu

• Plánování cesty: Zaměstnanec elektronicky zadá cíl, účel, datum, předpokládaný čas odjezdu/příjezdu a typ dopravy.
• Schvalovací proces: Systém automaticky odešle žádost nadřízenému k podpisu či elektronickému schválení.
• Výpočet náhrad (diety): Modul automaticky dopočítává stravné a náhrady za ujeté kilometry podle aktuálně platných sazeb pro daný rok.
• Vyúčtování po cestě: Po návratu pracovník doplní skutečné časy a přiloží náklady (ubytování, parkovné, jízdenky).
• Tiskové výstupy: Generování PDF sestavy, která  odpovídají oficiálním formulářům (tzv. "cesťákům").

Pořízení cestovního příkazu

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030.
2. Stiskněte tlačítko "Přidej".
3. Před služební cestou vyplňte hlavičku cestovního příkazu, zadejte všechny povinné (žluté údaje).
4. Uložte tlačítkem OK.
5. Po návratu z pracovní cesty opět spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030 a otevřete příslušný cestvní příkaz.
6. Na záložce Cesta, pomocí tlačítek Nová cesta a Cesta zpět vyplňte údaje o pracovní cestě.
7. Na záložce Vyúčtování pomocí tlačítka Přidej doplňte naklady na jízdné, nocleh případně další opravněné výdaje.
8. Stiskněte tlačítko OK a modul automaticyk dopočítá všechny zákonné výdaje.
9. Nezapomeňte přiložit všechny potřebné přílohy vztahující se k výdajům.
10. Na hlavním okně vydíte Celkové vyúčtování pracovní cesty. Pomocí tlačítka Sestava, si můžete vytisknout formulář cestovního příkazu ve formátu pdf.
11. Tlačítko Dokončit  - doplní datum dokončení cestovního příkazu.

Nastavení číselníků

Stravné

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9033.
2. Nastavte příslušené částky náhrady za pracovní cestu v délce trvání 5-12 hodin, 12-18 hodin a 18 a více hodin dle příslušné vnitropodnikové směrnice.