Import skupin oprávnění
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přístupová práva
Skupiny oprávnění je možné do WinFASu pořídit ručně nebo importovat z XML souboru. Při importu dochází jak k založení nových skupin oprávnění v aplikaci *9802 Uživatelé a skupiny, tak i k nastavení práv pro tyto skupiny v aplikaci *9803 Přístupová práva.
Pokud importujete kompletní skupiny oprávnění do vaší společnosti, neměly by být ve vaší systémové databázi nastaveny jiné skupiny oprávnění než jsou -1 everyone a -2 administrators. Pokud importujete pouze vybrané skupiny oprávnění, zkontrolujte si, že čísla (např. -100) importovaných skupin se nekryjí s již existujícími skupinami.
Úrovně oprávnění
- název modulu - správce
- Úprava všech číselníků a šablon
- Pořizování a mazání dokladů
- Tvorba sestav včetně možnosti editovat šablony
- název modulu - pořízení
- Úprava vybraných číselníků
- Pořizování a mazání dokladů
- Tvorba sestav včetně možnosti editovat šablony
- název modulu - čtení
- Prohlížení číselníků
- Prohlížení dokladů
- Tvorba sestav včetně možnosti editovat šablony
- název modulu - část modulu
- Přístup pouze do vybrané aplikace / funkčnosti v modulu
- Pokud má uživatel právo přístupu do celého modulu, toto právo již nepotřebuje
- Např. "finanční - pokladna" udělí přístup ve finančním modulu do aplikace *1003 pokladna
Postup importu
- Doporučení: Do následující postupu se pusťte pouze pokud máte pokročilé znalosti ovládání systému WinFAS.
- Kontaktujte pracovníky technické podpory (tel.: 566 654 912, podpora.system@winfas.cz) a požádejte je o aktuální XML soubor s nastavením práv.
- Spusťte aplikaci *9802 Uživatelé a skupiny.
- V levém horním rohu vyberte z rozbalovátka Skupiny.
- Stiskněte tlačítko Import.
- Vyberte XML soubor získaný v kroku 1.
- Zatrhněte skupiny oprávnění, které chcete importovat a potvrďte výběr.
(čísla skupin oprávnění se nesmí krýt se skupinami, které již máte ve WinFASu nastavené) - Nyní proběhne import skupin včetně přidružených oprávnění.
- Zařaďte uživatele do skupin - návod +3359
- POZOR!
- Importované skupiny nezahrnují práva na data (*9805) a práva na přístup do firem (*9813).
- Pokračujte částí "Co provést po importu"
Co provést pro importu
- Moduly Mzdy - nastavení přístupových práv na data
- Spusťte aplikaci *9805 Přístupová práva na data
- V horní části okna vyberte Objekt = c0077 Účetní knihy
- Stiskněte tlačítko Uprav
- Stiskněte tlačítko Přidej 2
- Vyberte knihu MZPL
- Vyberte uživatele -1 everyone
- Právo = žádný přístup
- Priorita 1
- Stiskněte tlačítko Přidej 2
- Vyberte knihu MZPL
- Vyberte uživatele -160 Mzdy - správce
- Právo = úplný přístup
- Priorita 10
- Stiskněte tlačítko Přidej 2
- Vyberte knihu MZPL
- Vyberte uživatele -163 Mzdy - práva na data zam/ce
- Právo = úplný přístup
- Priorita 10
- Uložte tlačítkem OK a aplikaci uzavřete
- Zpracovávám více firem (IČ) - nastavení přístupových práv na firmy
- Tento krok provádějte pouze v případě, že chcete vybraným uživatelům zamezit přístup do vybraných firem. Pokud vám nevadí, že všichni uživatelé mají přístup do všech firem, celý tento bod přeskočte.
- Spusťte aplikaci *9802 Uživatelé a skupiny.
- V levém horním rohu vyberte z rozbalovátka Skupiny (oprávnění).
- Tlačítkem Přidej založte novou skupinu
- Číslo = -900 nebo nižší (např. -901, -902, ...)
- Skupina = skf_firma (osvědčilo se nám používat zkratky firem na 3 písmena - např. skf_ZEM)
- Název = skupina firem "jméno firmy"
- Tlačítkem OK uložte
- Postup opakujte pro další skupiny firem.
- V aplikaci *9804 Skupiny firem založte nové skupiny firem.
- Kód skupiny firem musí odpovídat kódu skupiny oprávnění (viz výše)
- Podrobněji pospáno v návodu +2460
- V aplikaci *9813 Přístupová práva na firmy propojte skupiny oprávnění a skupiny firem
- Podrobněji popsáno v návodu +2461
- Nastavení je nyní kompletní
Autor: SUK Ondřej | Posl.změna: 19.03.2025 | Článek: 3592 | www.WinFAS.cz