Článek: 3258 | Naposledy změněno: 23.01.2023

Zásoby - Volba způsobu převodu disponibilních kont

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník Převod zásob do nového roku 


 

  • Při převodu zásob na nový rok mohou být zohledněny různé požadavky na převody některých speciálních kont v zásobách.
  • Týká se to kont, které jsou typu disponibilní (např. objednávky, rezervace, úschovy, atp.)
  • Pro správný převod zásob je nutné u každého konta tohoto typu uvést vlastní způsob převodu dle potřeb firmy.


  • Způsob převodu těchto kont definujeme v číselníku kont *8705 pomocí tlačítka Uprav.


  • V sekci převodu na nový rok lze nastavit:
    • Způsoby převodu:
      • Neurčeno 
      • Nepřevádět = X
        • Doklady zůstanou pouze ve starém roce
      • Zůstatek = Z
        • V novém roce vznikne 1 společný doklad s vysoučtovanými disponibilními stavy
        • vyjímkou jsou konta dne klienta
      • Nevyřízené = N 
        • Přenesou se pouze doklady s disponibilním pohybem, které jsou nevykryté nebo částečně vykryté
      • Kopírovat = K 
        • Disponibilní stavy se přenesou 1:1
    • Převést ode dne pro K a N
      • jedná se o datum k aktuálnímu starému roku (nelze vztáhnout více jak rok zpět)
      • např. starý rok = 2024, nový rok = 2025, pak datum 1.10. převede z roku 24 do roku 25 všechny nevykryté objednávky, rezervace, apod.
    • Posun datum o rok pro K 
      • vhodné např. pro minimální stavy
    • Jen množství větší než nula pro Z
    • Převádět zakázky uvedené u položky pro Z
    • Převádět úložiště (umístění skladové pozice) u položky pro Z
      • nastavit u konta fyzického stavu
    • Počet ponechaných roků datového skladu
      • možno nastavit při evidovaní pohybů konta v datovém skladu 

Upozornění:

  • údaj "Převést ode dne" se vztahuje k datumu vyřízení/dodání na dokladu
  • pokud na dokladu není toto datum vyplněno, poté pracuje s datumem pořízení dokladu

 

Vykrývání přelomových objednávek

POZOR! Důležité - mít jednotné stanovisko k opakovaným převodům disponibilních stavů:

  • Všechny nevykryté objednávky starého roku budete vykrývat v novém roce, pak:
    • proveďte prvotní převod nevyřízených a částečně vyřízených objednávek
    • po převodu: nevykrývejte objednávky ve starém roce
    • znovu už něpřevádějte disponibilní stavy

            

  • Všechny nevykryté objednávky starého roku budete vykrývat ve starém roce, pak:
    • proveďte prvotní převod nevyřízených a částečně vyřízených objednávek
    • po převodu: vykrývejte objednávky ve starém roce (ale už ne v novém!)
    • disponibilní stavy opakovaně převádějte

           

Upozornění:

  • v případě kombinace obou výše popsaných postupů ztratíte přehled o skutečně ne/vykrytých objednávkách
    • Tzn. pokud pustíte opakovaný převod disp. stavů v moment, kdy loňské objednávky vykrýváte v novém roce, pak se jejich stav vykrytí znovu přepíše dle roku starého a informace o vykrytosti nebude pravdivá

Zpět na rozcestník Převod firmy do nového roku (zásoby)

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    23.01.2023    | Článek:    3258    |     www.WinFAS.cz