Nastavení importu čísel zvířat

Související rozcestníky | Evidence zvířat

Pokud prodáváte nebo nakupujete větší počet zvířat a máte jejich seznamy uloženy například v Excelu, nebo využíváte dat ze  čtečky QR kódů uložených v tabulce, můžete si čísla zvířat nahrát. Import čísel zvířat a dalších informací o zvířeti můžete využít v aplikaci Prohlížení pohybů zvířat *3394, Karta zvířete *3698 a Shromažďovací střediska *3330. 

Při importu dat zvířat uložených v různých nástrojích MS Office apod. musí jednotlivé informace splňovat kritéria, které umožní jejich nahrání do WF. 

Základní přehled k zadávání dat o zvířeti dle požadavků na formát importu:

• Formát čísla zvířete:

Pokud bude číslo zvířete ve formátu 14 a 11 znaků obsahovat méně znaků, bude číslo doplněno zleva nulami. Při načítání rozpadlého čísla zvířete, tzn. každý údaj z celého čísla zvířete (CZ 000 123456 999) má svůj sloupec (1.), zadejte jeho pořadí do odpovídajících oken na importním pořízení zvířat (2.).

• Pohlaví:  
  •  WF formát
    • Samčí - 1
    • Samičí - 2 
    • Neurčeno - 3   
  •  Excel obecný a s názvy sloupců
    • Samčí  - B
    • Samičí - J   
  • QR kódy
    • Samčí - B, samec, male, samec/male
    • Samičí - J, samice, female, samice/female

•  Datum narození: zvolte formát buňky - datum, nebo zápis: YYYY-MM-DD (YYYY - rok, MM - měsíc, DD - den).
•  Průběh porodu:
  • Snadný - 1
  • S obtížemi - 2
  • Těžký - 3
  • Neurčeno - 9
• Plemeno: zadejte kód plemene např. C100.
• Vlastní chov: 
  • Ano -  1
  • Ne - 0
  • Neevidovat - 1
• Hmotnost: skutečná hmotnost zvířete (odpovídá sloupci "hmotnost" na pořízení čísel zvířat). Hmotnost při pořízení pohybu přírůstek musí mít hodnotu hmotnosti přírůstku zvířete. 

• Přírůstek: pouze pro pořízení přírůstku v rámci IE.  Zadává se celá hmotnost zvířete, která se použije pro výpočet hmotnosti přírůstku.  Odpovídá jí sloupec "Nová hmotnost" na pořízení čísel zvířat. Více v návodu v návodu +2394.

• Kategorie: zadejte podle označení z číselníku *3301.
  • Kód kategorie
  • Název kategorie
• Naroz/mrtvě/zmet: údaj pouze pro import do Karty zvířat *3698
  • Narozeno - 1
  • Mrtvě narozeno - 2
  • Zmetání - 3

Další údaje, které je možné importovat jsou - Jméno zvířete, Laktace M (laktace matky) a Datum zapuštění.

Import a formáty importu

Pomocí importu je možné nahrávat pouze údaje, které jsou vidět na okně daného pořízení.

Import dat z Excelu:

Data musí být umístěna na prvním listu souboru a je nutné zadat číslo řádku, kde začínají data zvířat.

1. WF formát: má přednastavený formát čísla a pořadí sloupců. První řádek souboru v Excelu obsahuje hlavičku a data začínají na druhém řádku. Využití při importu dat mezi uživateli WF.  Pro vytvoření souboru čísel zvířat, které potřebujete vygenerovat z WF v tomto formátu použijte šablony pro export čísel zvířat  návod +3627. Šablony jsou dostupné na internetu.
   • 1. sloupec obsahuje celé číslo zvířete - 14místné číslo: země původu, pomocné číslo zvířete, číslo zvířete a kodex (CZ000333222999),
   • 2. sloupec  obsahuje pohlaví zvířete -  1 - samčí, 2 - samičí,
   • 3. sloupec obsahuje datum narození zvířete ve formátu buňky datum,
   • 4. sloupec slouží k zadání matky ve formátu celého čísla (14místné číslo),
   • 5. sloupec slouží k zadání hmotnosti zvířete v kg.

1. Excel obecný:
   • Data zvířat, která jsou umístěna ve sloupcích nahrávaného souboru, zapište pořadovým číslem do okna u údaje v nastavení importu (1.).
   • Pořadí sloupců si volíte sami, nemusí se shodovat s výběrem ve WF.
   • Nemusíte importovat všechna data obsažená ve sloupcích, můžete si je vybrat podle vlastního uvážení.
   • Důležité je zapsat číslem pořadí řádku, na kterém se nachází data prvního zvířete (2.).
   • Na záložce "Základní" je základní soupis dat o zvířeti, na záložce "Rozšířené" (3.) naleznete další informace, které můžete použít v rámci importu dat.
2. Excel s názvy sloupců: v nahrávaném souboru označte sloupce dat zvířat podle jejich názvů v pořízení. V tomto případě už nemusíte zadávat čísla sloupců v importním pořízení (1.). Pro nahrání souboru v tomto formátu musí být sloupce označeny těmito názvy:

Názvy dat zvířat -  Názvy sloupců v importní tabulce

• Číslo zvířete - n3301ciszv
• Číslo matky - n3301ciszvm
• Číslo otce - n3301ciszv_o
• Číslo plemeníka - n3301cislozv_p
• Pohlaví - n3301pohla
• Datum narození - n3301datna
• Průběh porodu - n3301prpor
• Plemeno - c3602kodpl
• Vlastní chov - n3301vlach
• Hmotnost - hmotnost
• Přírůstek - prirustek
• Cena - cena
• Jméno - n3301jmeno
• Kód kategorie - c3301druhz
• Název kategorie - c3301nazdr
• Laktace M - laktace_matky
• Datum zapuštění - d3607datum

Import dat pomocí clipboardu:

Kopírovaná data nesmí obsahovat hlavičky s názvy sloupců. Informace, které chcete importovat, si vybíráte sami.

• Clipboard - základní: je nastavená šablona a pracuje stejně jako tlačítko clipboard. Formát čísla zvířete je zvolen 6 znaků. Šablonu si můžete stáhnout z Internetu.

Import dat z čtečky QR kódů uložených v Excelu:

• QR kód Excel - je import souboru s daty. QR kód s daty zvířat musí být umístěn v prvním sloupci prvního listu souboru. V jedné buňce se nachází všechny údaje z QR kódu zvířete. Sousední sloupce musí zůstat prázdné
• QR kód clipboard - sloupec s QR kódy zvířat musí být v souboru umístěn samostatně, okolní buňky nesmí obsahovat žádná data.

•        QR kód clipboard - základní: je nastavená šablona s formátem čísla, které má 11 znaků a umožňuje importovat data zvířat ze čteček QR kódů. Šablonu si můžete stáhnout z Internetu.

Po nahrání importovaných čísel zvířat probíhájí dvě  kontroly, a to: kontrola existence zvířete a kontrola vhodnosti použití čísla pro daný pohyb. Zde je možnost ještě opravit některá data. Výsledek kontroly je uveden ve sloupci:

• Ano/Ne: Pokud bude umístěno zašktávátko v okně u zvířete, číslo se naimportuje. 
• Stav: Je několik variant, které blíže specifikují vhodnost k importu.
  • Nové - Nové číslo zvířete, např. při nákupu zvířat.
  • Použitelné - Číslo lze pro daný pohyb použít.
  • Použito - Číslo je už vybráno na pořízení čísel zvířat, např. při opravách.
  • Nalezeno - Číslo je již v databázi, ale pro tento pohyb ho nelze použít např. stojí na jiné stáji.
  • Neurčeno - Číslo nemá dostatek identifikačních údajů, nezle přesně určit o jaké číslo se jedná. Např. shodné šestimístné číslo lišící se kodexem. 

Postup při pořízení importu čísel zvířat naleznete v návodu +3616.

Jak stáhnout šablony z Internetu popisuje návod +482.