Nastavení importu čísel zvířat
Související rozcestníky | Evidence zvířat
Pokud prodáváte nebo nakupujete větší počet zvířat a máte jejich seznamy uloženy například v Excelu, nebo využíváte dat ze čtečky QR kódů uložených v tabulce, můžete si čísla zvířat nahrát. Import čísel zvířat a dalších informací o zvířeti můžete využít v aplikaci Prohlížení pohybů zvířat *3394, Karta zvířete *3698 a Shromažďovací střediska *3330.
Při importu dat zvířat uložených v různých nástrojích MS Office apod. musí jednotlivé informace splňovat kritéria, které umožní jejich nahrání do WF.
Základní přehled k zadávání dat o zvířeti dle požadavků na formát importu:
- Formát čísla zvířete:
Pokud bude číslo zvířete ve formátu 14 a 11 znaků obsahovat méně znaků, bude číslo doplněno zleva nulami. Při načítání rozpadlého čísla zvířete, tzn. každý údaj z celého čísla zvířete (CZ 000 123456 999) má svůj sloupec (1.), zadejte jeho pořadí do odpovídajících oken na importním pořízení zvířat (2.).
- Pohlaví:
- WF formát
- Samčí - 1
- Samičí - 2
- Neurčeno -3
- Excel obecný a s názvy sloupců
- Samčí - B
- Samičí - J
- QR kódy
- Samčí - B, samec, male, samec/male
- Samičí - J, samice, female, samice/female
- WF formát
- Datum narození: zvolte formát buňky - datum, nebo zápis: YYYY-MM-DD (YYYY - rok, MM - měsíc, DD - den).
- Průběh porodu:
- Snadný - 1
- S obtížemi - 2
- Těžký - 3
- Neurčeno - 9
- Plemeno: zadejte kód plemene např. C100.
- Vlastní chov:
- Ano - 1
- Ne - 0
- Neevidovat -1
- Hmotnost: skutečná hmotnost zvířete (odpovídá sloupci "hmotnost" na pořízení čísel zvířat). Hmotnost při pořízení pohybu přírůstek musí mít hodnotu hmotnosti přírůstku zvířete.
- Přírůstek: pouze pro pořízení přírůstku v rámci IE. Zadává se celá hmotnost zvířete, která se použije pro výpočet hmotnosti přírůstku. Odpovídá jí sloupec "Nová hmotnost" na pořízení čísel zvířat. Více v návodu +2394.
- Kategorie: zadejte podle označení z číselníku *3301.
- Kód kategorie
- Název kategorie
- Naroz/mrtvě/zmet: údaj pouze pro import do Karty zvířat *3698
- Narozeno - 1
- Mrtvě narozeno - 2
- Zmetání - 3
Další údaje, které je možné importovat jsou - Jméno zvířete, Laktace M (laktace matky) a Datum zapuštění.
Formáty importu:
- Import dat z Excelu - data musí být umístěna na prvním listu souboru a je nutné zadat číslo řádku, kde začínají data zvířat:
- WF formát: má přednastavený formát čísla a pořadí sloupců. První řádek souboru v Excelu obsahuje hlavičku a data začínají na druhém řádku. Využití při importu dat mezi uživateli WF.
- 1. sloupec obsahuje celé číslo zvířete - 14místné číslo: země původu, pomocné číslo zvířete, číslo zvířete a kodex (CZ000333222999)
- 2. sloupec obsahuje pohlaví zvířete - 1 - samčí, 2 - samičí
- 3. sloupec obsahuje datum narození zvířete ve formátu buňky datum
- 4. sloupec slouží k zadání matky ve formátu celého čísla (14místné číslo)
- 5. sloupec slouží k zadání hmotnosti zvířete v kg
- Excel obecný:
- data zvířat, která jsou umístěna ve sloupcích nahrávaného souboru, zapište pořadovým číslem do okna u údaje v nastavení importu (1.).
- Pořadí sloupců si volíte sami, nemusí se shodovat s výběrem ve WF.
- Nemusíte importovat všechna data obsažená ve sloupcích, můžete si je vybrat podle vlastního uvážení.
- Důležité je zapsat číslem pořadí řádku, na kterém se nachází data prvního zvířete (2.)
- Na záložce „Základní" je základní soupis dat o zvířeti, na záložce „Rozšířené" (3.) naleznete další informace, které můžete použit v rámci importu dat.
- Excel s názvy sloupců: v nahrávaném souboru označte sloupce názvy dat zvířat podle jejich názvů v pořízení. V tomto případě už nemusíte zadávat čísla sloupců v importním pořízení (1.). Pro nahrání souboru v tomto formátu musí být sloupce označeny těmito názvy:
- WF formát: má přednastavený formát čísla a pořadí sloupců. První řádek souboru v Excelu obsahuje hlavičku a data začínají na druhém řádku. Využití při importu dat mezi uživateli WF.
Názvy dat zvířat - Názvy sloupců v importní tabulce:
- Číslo zvířete - n3301ciszv
- Číslo matky - n3301ciszvm
- Číslo otce - n3301ciszv_o
- Číslo plemeníka - n3301cislozv_p
- Pohlaví - n3301pohla
- Datum narození - n3301datna
- Průběh porodu - n3301prpor
- Plemeno - c3602kodpl
- Vlastní chov - n3301vlach
- Hmotnost - hmotnost
- Přírůstek - prirustek
- Cena - cena
- Jméno - n3301jmeno
- Kód kategorie - c3301druhz
- Název kategorie - c3301nazdr
- Laktace M - laktace_matky
- Datum zapuštění - d3607datum
- Clipboard - kopírovaná data nesmí obsahovat hlavičky s názvy sloupců. Informace, které chcete importovat, si vybíráte sami.
- Clipboard - základní: je nastavena a pracuje stejně jako původní tlačítko Clipboard. Formát čísla zvířete je 6 znaků. Šablonu si můžete stáhnout z Internetu.
- Import dat z čtečky QR kódu uložených v Excelu
- QR kód Excel: import souboru s daty. QR kód s daty zvířat musí být umístěn v prvním sloupci prvního listu souboru. V jedné buňce se nachází všechny údaje z QR kódu zvířete. Sousední sloupce musí zůstat prázdné.
- QR kód clipboard: sloupec s QR kódy zvířat musí být v souboru umístěn samostatně, okolní buňky nesmí obsahovat žádná data.
Po nahrání dat do importního pořízení probíhá kontrola existence zvířete a jeho možnost použití pro vybraný pohyb. Výsledek je uveden ve sloupcích s názvem Ano/Ne a Stav.
- Ano/Ne - čísla, která lze nahrát do pořízení budou označena zaškrtávátkem. Nezaškrtnutá čísla nahrána nebudou.
- Stav - blíže specifikuje použitelnost čísla:
- Nové - jedná se o nové číslo zvířete, např. u nákupu zvířat.
- Použitelné - číslo zvířete je možné pro daný pohyb použít.
- Použito - číslo je už použito a uloženo v databázi. Tento stav se zobrazí při opravách.
- Nalezeno - číslo je uloženo v databázi, ale nelze jej pro tento pohyb využít.
- Neurčeno - číslo nelze přesně určit, nemá dostatek identifikačních údajů, např. stejné šestimístné číslo zvířete lišící se kodexem.
Automatický import
- Pokud je nastaven - Po stisknutí Import: importovaná data se zkontrolují a nahrají do Čísel zvířat.
- Pokud je zvolena varianta - Ne: importovaná data se načtou do importního pořízení. Pokud jsou některé údaje chybné, je možné je v tomto kroku opravit a poté uložit.
Postup importu zvířat návod +3616