Článek: 2598 | Naposledy změněno: 01.10.2019

Pořízení zakázky *1500 

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Zakázkový systém


 

Pořízení zakázky je rozděleno do několika bloků=záložek:

  • Zakázka
  • Doplňkové údaje
  • Volný text
  • Vlastnosti

Zakázka = Základní řídící údaje


Při zadání zakázky je nutné zadat povinné údaje: „Druh zakázky, Zakázka, Název, Klient“.
Ostatní údaje se vyplňují dle potřeb klienta. V popisu níže jsou uvedeny příklady nastavení.

  • Druh zakázky: předvyplněn ze šablony
  • Zakázka: uživatelem nastavené označení zakázky
    • ruční editace / automatické doplnění z číselné řady
  • Název: výstižný název zakázky
  • Druhé ozn.: možnost dalšího označení zakázky
  • Datumy:
    • Datum zadání:
      • zápis zakázky
    • Datum zahájení:
      • může být shodné s datem zadání
      • začátek realizace zakázky
    • Datum plán. ukončení:
      • předpoklad ukončení zakázky
      • lze filtrovat zakázky v termínu/po termínu
    • Datum dokončení:
      • fyzické vyřešení zakázky
      • na zakázku je možné evidovat doklady (účtovat)
    • Datum ukončení:
      • může být shodné s datem dokončení
      • vyřešení zakázky vč. návazných dokladů, např. fakturace
      • na zakázku je možné evidovat doklady (účtovat)
    • Datum zablokování:
      • na zakázku není možné evidovat doklady
  • Klient:
    • vybrat z číselníku Klientů *3000
    • firemní věta = interní zakázka
    • (+), (-) klient, může být přiřazen později
  • Osoba: kontaktní osoba klienta
  • Vedoucí: odpovědná osoba zakázky
    • ruční editace, možnost přebírání ze šablony/ nastavení na přihlášeného uživatele
  • Vykonavatel: vyplnit pokud bude využíváno
  • Skupina zakázek: vyplnit pokud bude využíváno
  • Nadřízená zakázka: z čís. zakázek vybrat nadřízenou
  • Složka: provázanost na složku zakázky s uloženými dokumenty
    • na šabloně možnost uložení:
      • cesty pro založení složky
      • automatické tvorby podsložek
    • Klíče: ruční editace / přebírání ze šablony
    • Popis zak.: podrobnější popis zakázky (další řádek= ctrl+enter)
    • Šablona pro editaci: informace o šabloně pořízení, kontrola při editaci
    • Zakázka pro nové období: v případě změny v číslování zakázek pro následující období, musí být vyplněno, aby byly převzaty veškeré doklady vystavené k zakázce


Doplňkové údaje

  • Smlouva: provázanost na číselník smluv
  • Smluvní cena:
    • ruční editace
    • při vybrání smlouvy z čís. smluv automatické převzetí ceny
      • při změně ceny, dotaz na opravu
  • Fakturovat: při vyplnění údaje, lze z IQ sestavy zobrazit zakázky k fakturaci
  • Bankovní účet: uložený u klienta
  • Sjednal: možnost další evidence klienta vztahujícího se k zakázce
  • Číslo obj.: např. číslo objednávky u klienta
  • Datum obj.: ruční editace
  • Text objednávky: popis objednávky (další řádek= ctrl+enter)
  • Záruka: pole pro další záznam k zakázce (další řádek= ctrl+enter)
  • Účet: výběr účtu, zaúčtování zakázky
  • Analytika účtu: prozatím nevyužívat
  • Položka ZVS: výběr z číselníku skladových položek
  • Sériové číslo: ruční editace


Volný text

  • možnost vepsání rozsáhlého textu k zakázce (další řádek= enter)
  • v IQ sestavě možnost zobrazení výběru z textu, zadáním „začátku a konce textové části“ (podrobněji v kapitole „Sestavy“)

 

Vlastnosti

  • zadat rychlý kód, nebo klávesou F7 vybrat z číselníku


Autor:    DiS. ZEMENOVÁ Zuzana    | Posl.změna:    01.10.2019    | Článek:    2598    |     www.WinFAS.cz