Zakázkový systém *1500 

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Zakázkový systém

Nástroj pro evidenci zakázek s vazbou na klienta, provázáním dokladů z oblasti účetnictví a zásob. Umožňuje vkládání příloh, tvorbu výstupních dokumentů, např. zakázkových listů, automatickou tvorbu zakládání pracovních složek zakázky, vč. jejich podsložek. Evidenci a generování vlastností zakázky.
Systém je propojen do modulu Zásob – Prohlížení dokladů zásob *8757, tl. Aplikace.
Aktuálně označenou zakázku tl. Podmnožina zařadíte do zvolené podmnožiny, za kterou lze filtrovat aplikaci, nebo také pracovat v IQ sestavách, nebo dalších aplikací IS WF.

Hlavní okno aplikace je rozděleno do tří částí:

• Seznam uložených zakázek (1)
• Detailní pohled na označenou zakázku v levém sloupci (2)
• Filtry aplikace, podle kterých si lze zobrazovat zakázky (3)

Zobrazované údaje k zakázce (2)

Evidované údaje k zakázce jsou rozděleny do jednotlivých záložek podle typu evidovaných údajů. Záložky „Zakázka, Doplňk. údaje, Volný text a Vlastnosti“ jsou popsány v návodu +2598 - Pořízení zakázky.

Přílohy

• zobrazení uložených příloh k zakázce
• uložení tl. Přílohy
• vybrat šablonu
  • cesta: vybrat místo, kde je dokument dočasně uložen
  • identifikátor: aut. doplněn (číslo zakázky + pořadové číslo)
  • název: stručný název přílohy

Zakázkové listy

• vytvořené zakázkové listy pro fakturaci 

Podřízené zakázky

• zobrazení podřízených zakázek
• klepnutím na ikonu Přejdi – přechod na podřízenou zakázku

Vazby

• zobrazení dokladů evidovaných na zakázku z oblasti účetnictví a zásob
• pomocí kontextu zobrazení konkrétního dokladu

Filtry aplikace (3)

• Základní filtry, zobrazení podle:
  
  • druhu, klienta, skupiny, podmnožiny a nadřízené zak.
  • dle data
• Rozšířené filtry, zobrazení podle:
  
  • filtr dle datumu od - do
  • kombinace klíčů, vedoucího a vykonavatele zakázky
  • hierarchie, průběžné zakázky (nemají nastavené žádné datum, nebo datum plánovaného ukončení = 31.12.2099)

• Speciality:
• Zvýraznění zakázek
• v seznamu zakázek lze přidat zvýraznění
• tři možnosti nastavení: nebarvit, zobrazit jen štítek, obarvit celý řádek
• výraz pro barvy:
• if(not(isnull(c0080ukzak)),8421504,if(not(isnull(c0080dokon)),31036363,if(c0080dpluk>=date(today()) or isnull(c0080dpluk),ifc0080plan_=1,16711680,32768),255)))
• význam barev:
• modrá – zakázka v plánu; aktivní status „plán“
• zelená – aktivní zakázka; datum plánovaného ukončení zakázky je větší než aktuální datum (dnes)
• fialová – dokončená zakázka; vyplněné datum dokončení
• červená – zakázka po termínu; datum plánovaného ukončení zakázky je menší než aktuální datum (dnes)
• šedá – uzavřené a zablokované zakázky; vyplněno datum uzavření/zablokování

Členění a hierarchie zakázek

Systém je řízen základním číselníkem „Druh zakázky“, na které jsou vázána přístupová práva a číselník „Vlastností“.

V rámci jednoho „Druhu zakázky“ je možné podrobnější členění formou číselníku „Skupin zakázek“.

Další možností členění zakázek je využití tzv. hierarchie, tj. provázání nadřízené zakázky a podzakázky.

„Možnost nasazení ZS“