Článek: 2453 | Naposledy změněno: 12.08.2019

Zásoby - Import PHM - formát Fuelomat

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník


 

  • Tento návod popisuje nastavení a postup importu PHM formátem "Fuleomat".

Format FUELOMAT         

Údaje: datum čas; vozidlo; stojan; palivo; pohyb; množství

Oddělovač:středníK

Příklad formátu: 1.2.2017 0:00;22057;200;3301;60;35

Vysvětlivky 

1.2.2017 0:00: Datum a čas (Datum a čas transakce)

22057: číslo vozidla=jednoznačná část kombinace klíčů (Párovací znak vozidla)

200: stojan=sklad (Párovací znak stanice)

3301: číslo položky PHM (Exportní číslo paliva)

60: číslo pohybu (Exportní číslo typu zaúčtování)

35: množství (MJ implicitně litry)

Nastavení

  • Importovat lze nejen spotřebu nafty, ale i prodeje, které jsou součástí souboru typu CSV.
  • Doporučení:
    • V aplikaci *8720_Příjem/Výdej si pro import PHM nastavit speciální šablony
      • například:
        .
    • Pro lepší výběr dokladů pro import je dobré si založit v číselníků *8710_Typu dokladů speciální typ dokladu "PHM".

    • Tento typ je třeba uložit do výše uvedených šablon.
  • Dále je třeba v aplikaci *9933_Importy do zásob nastavit šablony pro vlastní import PHM.

  • Pro nastavení je třeba, dle obrázku, vyplnit tyto údaje:
    • typ importu
    • vyplnit cestu k uložišti souboru typu CSV
    • kód šablony
    • pro lepší orientaci napsat do popisu o jaký druh pohybu jde

  • Nyní je již vše připravené pro vlastní import.

 Postup importu

 

  • Spustíme aplikaci *9933_Importy do zásob.
  • Vybereme příslušnou šablonu pro daný pohyb.
    • Například šablonu pro spotřebu.

  • Stiskneme tlačítko Import.
  • Program oznámí kolik vět se přenese pro pohyb 60 (spotřeba) a kolik vět je v daném souboru pro pohyb 50 (prodej).

  • Potvrdíme stiskem tlačítka OK a pokud je vše v pořádku, program import ukončí touto hláškou:

  • Tímto ukončením se vytvoří doklady pro vybraný druh pohybu. Počet dokladů je dán počtem skladů. Tedy pro každý sklad jeden doklad.
  • Tyto doklady si můžeme zobrazit například v aplikaci *8757_Prohlížení dokladů, kde k výběru dokladů můžeme využít typ dokladů PHM.

Import s chybou

  • V případě, že v importovaném souboru je chyba, například:
    • chybí a nebo neexistuje číslo skladu
    • chybí a nebo neexistuje klíč
  • potom program zobrazí seznam vět, kde nastala chyba, s typem chyby a s číslem řádku v souboru "CSV".

  • Seznam chyb si lze vytisknout podobně jako v IQ sestavách.

  • Poté nám program nabídne dvě možnosti jak ukazuje obrázek:

  • Pokud využijeme možnost doplnit klíče, pak po doplnění se import uskuteční podobně, jako když nenastane žádná chyba (viz výše). Vytvoří se doklady.
  • Pokud použijeme druhou možnost, pak program zobrazí tuto hlášku:

    •  
  • Import se ukončí, doklady se nevytvoří a soubor "CSV" se uloží do složky
    .
  • Pak tento soubor opravíme dle vytištěné sestavy.
  • Soubor přeneseme do uložiště a provedeme import dle výše uvedeného návodu.

Příklad doplnění klíčů

  • Nyní si jako příklad ukážeme postup pro úpravu klíčů.
  • Program nám zobrazí tuto hlášku
  • Stiskneme tlačítko OK.
  • Potom se zobrazí například tato tabulka. Program v tomto případě neví, který klíč, začínající 905 má zařadit. Proto klíče sám nedoplní.

  •  V tomto případě do sloupečku Klíč1 napíšeme 905 a program nabídne všechny klíče začínající 905.
  •  
  • Vybereme si správný klíč a stiskneme klávesu Enter.
  • Postupně takto doplníme klíč do každého řádku.

  • Stiskneme tlačítko OK a program provede import s tímto hlášením
    .

 

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    12.08.2019    | Článek:    2453    |     www.WinFAS.cz