Zásoby - Import PHM - formát Fuelomat
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník
- Tento návod popisuje nastavení a postup importu PHM formátem "Fuleomat".
Format FUELOMAT
Údaje: datum čas; vozidlo; stojan; palivo; pohyb; množství
Oddělovač:středníK
Příklad formátu: 1.2.2017 0:00;22057;200;3301;60;35
Vysvětlivky
1.2.2017 0:00: Datum a čas (Datum a čas transakce)
22057: číslo vozidla=jednoznačná část kombinace klíčů (Párovací znak vozidla)
200: stojan=sklad (Párovací znak stanice)
3301: číslo položky PHM (Exportní číslo paliva)
60: číslo pohybu (Exportní číslo typu zaúčtování)
35: množství (MJ implicitně litry)
Nastavení
- Importovat lze nejen spotřebu nafty, ale i prodeje, které jsou součástí souboru typu CSV.
- Doporučení:
- Dále je třeba v aplikaci *9933_Importy do zásob nastavit šablony pro vlastní import PHM.
- Pro nastavení je třeba, dle obrázku, vyplnit tyto údaje:
- Nyní je již vše připravené pro vlastní import.
Postup importu
- Spustíme aplikaci *9933_Importy do zásob.
- Vybereme příslušnou šablonu pro daný pohyb.
- Stiskneme tlačítko Import.
- Program oznámí kolik vět se přenese pro pohyb 60 (spotřeba) a kolik vět je v daném souboru pro pohyb 50 (prodej).
- Potvrdíme stiskem tlačítka OK a pokud je vše v pořádku, program import ukončí touto hláškou:
- Tímto ukončením se vytvoří doklady pro vybraný druh pohybu. Počet dokladů je dán počtem skladů. Tedy pro každý sklad jeden doklad.
- Tyto doklady si můžeme zobrazit například v aplikaci *8757_Prohlížení dokladů, kde k výběru dokladů můžeme využít typ dokladů PHM.
Import s chybou
- V případě, že v importovaném souboru je chyba, například:
- chybí a nebo neexistuje číslo skladu
- chybí a nebo neexistuje klíč
- potom program zobrazí seznam vět, kde nastala chyba, s typem chyby a s číslem řádku v souboru "CSV".
- Seznam chyb si lze vytisknout podobně jako v IQ sestavách.
- Poté nám program nabídne dvě možnosti jak ukazuje obrázek:
- Pokud využijeme možnost doplnit klíče, pak po doplnění se import uskuteční podobně, jako když nenastane žádná chyba (viz výše). Vytvoří se doklady.
- Pokud použijeme druhou možnost, pak program zobrazí tuto hlášku:
- Import se ukončí, doklady se nevytvoří a soubor "CSV" se uloží do složky
. - Pak tento soubor opravíme dle vytištěné sestavy.
- Soubor přeneseme do uložiště a provedeme import dle výše uvedeného návodu.
Příklad doplnění klíčů
- Nyní si jako příklad ukážeme postup pro úpravu klíčů.
- Program nám zobrazí tuto hlášku
- Stiskneme tlačítko OK.
- Potom se zobrazí například tato tabulka. Program v tomto případě neví, který klíč, začínající 905 má zařadit. Proto klíče sám nedoplní.
- V tomto případě do sloupečku Klíč1 napíšeme 905 a program nabídne všechny klíče začínající 905.
-
- Vybereme si správný klíč a stiskneme klávesu Enter.
- Postupně takto doplníme klíč do každého řádku.
- Stiskneme tlačítko OK a program provede import s tímto hlášením
.
Autor: Ing. MAJOR Bohuslav | Posl.změna: 12.08.2019 | Článek: 2453 | www.WinFAS.cz