Prodlužování životnosti u majetku
Návod slouží pro prodloužení zbytkové životnosti na majetku. V evidenci majetku byla doprogramována odpisová kalkulačka pro snadnější výpočet dané životnosti a procenta odpisu.
AGF firmy - Návod na prodloužení životnosti naleznete ZDE
Životnost byste měli sledovat ihned po převodu na nový rok. Životnost je doporučeno prodlužovat na nové účetní období (tzn. k 1. 1.). Toto však platí pouze za předpokladu, že není ve vaší interní směrnici uvedeno jinak.
Nejdříve si tedy zobrazte sestavu, dle které následovně prodloužíte životnost u vybraných majetků.
- IQ majetek - informace o posledním odpisu (záložka Odpisy - zakliknout poslední odpis)
- IQ kontrolní pohledy MAJ - sestava Zbytková životnost (Majetky omezeny na DM. V případě, že byste chtěli jiné - upravte si přímo v sestavě.) Pokud nemáte vytvořte si novou sestavu do které si uložte sledované období, inventární číslo, název majetku a omezte si druh majetku pouze na DM. Na záložce auditorský pohled si vložte účetní odpis a zbytkovou životnost na konci období. Tyto údaje si na pevno uložte do této sestavy.
- Majetky v sestavě s životností 0 byly odepsány v předchozím účetním období, u těchto majetků už nelze životnost prodloužit. Bylo by možné pouze v případě, že by došlo k technickému zhodnocení daného majetku.
- Majetky v sestavě s životností 0+ jsou majetky, které se odepíší ve stávajícím účetním období - živostnost u těchto majetků je určitě nutné prodloužit.
- Majetky v sestavě s životností 01 označují majetek jejichž poslední odpis se odepíše následující účetní období.
- Majetky v sestavě s životností 02 a více udávají kolik let odepisování ještě zbývá.
U majetků s životností od 01 a více je možné upravovat životnost. Je doporučováno rovnou u majetků s životností 01 - přehodnotit a životnost prodloužit.
Pozn.: Doporučuji si vyfiltrovat sestavu se zbytkovou životností 0+ a 01. Budete mít tak seznam majetků, u kterých musíte prodloužit životnost. Poté prodloužíte životnost individuálně na každém majetku zvlášť v Evidenci majetku.
Postup individuálního prodloužení životnosti na majetku
Evidence majetku *1198
- Vyberte majetek, u kterého je nutné prodloužit životnost
- Stiskněte tlačítko Změna parametrů odpisů
3. Vyberte pohyb 94 - Prodlužování životností.
4. Vložte datum, od kterého budete chtít životnost prodloužit.
5. Záložka Odpis 1, Odpis 3 a popřípadě Odpis 4 - měníme dobu životnosti u odpisů.
6. Otevřte odpisovou kalkulačku, zadejte požadovanou životnost a uložte tlačítkem OK.
Kalkulačka převezme aktuální pořizovací a zůstatkovou cenu a po zadání požadované doby odepisování (nová životnost) vypočítá nocé procento odpisu, které uloží do pořízení prodloužení životnosti u daného majetku.
Datum posledního odpisu = MAXIMÁLNÍ doba dopisu s ohledem na případná zaokrouhlení a výši zůstatkové ceny.
Po stisknutí tlačítka OK (po potvrzení vypočítaného nového procenta) se otevře dialogové okno s dotazem, zda chcete opravdu převzít nové procento. Potvrzením se nové procento převezme k majetku a životnost bude prodloužena.
Uložením této změny parametru odpisů je životnost od data provedení prodloužena.
V případě nejasností kontaktujte WinFAS software.