Vyřazení majetku - hromadně

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetek  | Vyřazení majetku

Tento návod slouží k provedení hromadného vyřazení majetku z evidence, nejčastěji z důvodů jako je likvidace, krádež, prodej apod.

Postup se skládá ze dvou hlavních kroků:

1. Nastavení šablony pro hromadné vyřazení

2. Vlastní provedení hromadného vyřazení

1. Nastavení šablony pro hromadné vyřazení

Před každým hromadným vyřazením vždy důkladně zkontrolujte nastavení šablony, zejména druh pohybu a datum vyřazení.

Postup nastavení:

• V aplikaci *1198 Evidence majetku klikněte na černou šipku vedle tlačítka Vyřazení a zvolte Vyřazení hromadně.

  
  

• Otevře se okno Výběr majetků (Vyřazení majetku) – vyberte libovolný majetek (slouží pouze k nastavení šablony).

• V následujícím okně Vyřazení majetku nastavte požadované parametry hromadného vyřazení. Minimálně je nutné nastavit typ pohybu a datum, které chcete použít pro všechny položky.

Uložení do šablony:

• V poli Druh pohybu klikněte pravým tlačítkem a zvolte Šablona > Hodnota.

• V zobrazeném okně klikněte na Načti z okna, čímž se hodnota uloží do šablony. Potvrďte tlačítkem OK.

• Stejným způsobem uložte všechny údaje hromadného vyřazení.

Kontrola šablony:

• Zkontrolujte uložené hodnoty – stiskněte ikonu pro kontrolu.

• Pokud jsou hodnoty správné, potvrďte tlačítkem OK.

• Chybné hodnoty upravte nebo smažte a opět potvrďte OK.

• Nakonec zavřete okno stisknutím Storno – tím se šablona uloží, ale majetek se zatím nevyřazuje.

Pozor: Hodnoty zůstávají v šabloně uloženy i pro další použití. Před každým hromadným vyřazením je nutné šablonu znovu zkontrolovat a případně upravit. 

2. Provedení hromadného vyřazení

Doporučení: Pokud lze majetek filtrovat pomocí filtrů (např. dle data zařazení, odpovědné osoby, klíče apod.), proveďte filtrování ještě před spuštěním hromadného vyřazení.

Postup:

• V aplikaci *1198 Evidence majetku klikněte opět na černou šipku vedle tlačítka Vyřazení a zvolte:

  • Vyřazení hromadně, nebo

  • Vyřazení dle souboru – výběr majetků pro vyřazení dle seznamu v externím souboru typu csv.

    
    

• Otevře se okno Výběr majetků (Vyřazení majetku):

  • Pokud jste již majetek vyfiltrovali, zvolte možnost Vše a potvrďte OK.

  • Pokud filtrovat nelze, označte jednotlivé položky ručně.

• Po výběru majetku klikněte na OK.

  
  

• Otevře se okno Vyřazení majetku, kde již budou všechny hodnoty ze šablony přednastavené (dle kroku 1). Stačí pouze stisknout OK a daný majetek bude hromadně vyřazen.

Např. majetky budou vyřazeny pohybem „50 - Prodej“ s datem 31.7.2025. 

Pozor: Pokud dojde k chybě při hromadném vyřazení, nelze ji opravit znovu hromadně – opravy je nutné provést ručně u každého jednotlivého majetku (inventárního čísla). Totéž platí i v případě, že je potřeba vyřazení zrušit.

Vyřazení majetku - jednotlivě 

Rozcestník Šablony a DUPy

Zpět rozcestník VYŘAZENÍ MAJETKU