Přidání přílohy k dokladu již uloženému v účetnictví

• Nejprve je nutné provést nastavení úložišť a šablon - návod 1210
• Vhodné pro společnosti bez vlastní podatelny, které chtějí naskenované doklady přidat dodatečně (i s větším časovým odstupem).

• Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
• Najděte požadovaný doklad.
• Stiskněte tlačítko Přílohy.
• V okně Prohlížeč příloh stiskněte tlačítko Přidej.
• Pokud se automaticky nevybere šablona, zvolte ji ručně.
• Zkontrolujte si, že máte vybrané Uložiště (1.) - mělo by být nastaveno v šabloně.
• Pomocí ikony žluté obálky (2.) vyberte soubor, který chcete k dokladu přiložit.
• Uložte stisknutím tlačítka OK (3.).
  
  
  
  

Přidání přílohy ihned při zápisu dokladu v účetnictví

• Nejprve je nutné provést nastavení úložišť - návod 1210
• Vhodné pro společnosti s vlastní podatelnou, kdy skenování dokladu probíhá ještě před předáním dokladu na účtárnu.
  

1) Vložení souboru do číselníku příloh

• Spusťte aplikaci *88 Číselník příloh.
• Vyberte si uložiště které chcete použít (1.).
• V prostřední části okna uvidíte přílohy nahrané v tomto uložišti (2.)..
• Novou přílohu vložíte tlačítkem Přidat (3.).
  
  
  
• V okně Vložit přílohu si vyberte šablonu. Pokud žádná šablona neexistuje, založte ji. Nastavení v šabloně je dobrovolné, ale doporučujeme přednastavit Číselnou řadu, hodnotu Uložitě přílohy (4.) a na záložce Ostatní umístění načítaných souborů a jak s nimi má program nakládat.
• Po výběru šablony si zvolte soubor, který chcete načíst - ikona žluté obálky (5.).
• Uložte tlačítkem OK (6.).
  
  
  

2) Přidání přílohy k dokladu

• Spusťte aplikaci *1001 Závazky.
• Vyberte si šablonu a začněte zapisovat doklad.
• V okně pořízení dokladuse přepněte na záložku Přílohy (7.).
• Vyberte uložiště (8.) a soubor, který chcetepřidat jako přílohu (9.).
• Výše zmíněné body (7. a 8. je možné přednatsvit do šablony).
• Doplňte zbývající údaje dokladu a uložte OK.
  
  
  
  

Prohlížení příloh u dokladů v účetnictví

• Přílohy přidané k dokladům si prohlédnete vždy stejným způsobem, bez ohledu na to, kterým z výše zmíněných postupů byly vloženy.
  
  
• Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
• Vyberte si požadovaný doklad.
• Pokud je u dokladu nějaká příloha, zobrazí se v pravé horní části okna ikona sponky (1.).
  Vedle této ikony je napsán počet napojených příloh.
• Detailní přehled přílohotevřete tlačítkem Přílohy (2.).
  
  
  
• V seznamu příloh si vyberte tu, kterou chcete zobrazit a stiskněte tlačítko Otevřít v pravé části okna.

Šifrování souborů

• WinFAS umožňuje soubory příloh ochránit heslem a šifrováním.
  
• Takto chráněné soubory jsou přístupné pouze z WinFASu a to pouze pracovníkům s příslušným oprávněním.
• Vlastní práce se šifrovanými soubory ve WinFASu zůstává stejná jako u nechráněných souborů. Jediným rozdílem je absence  náhledu souboru při prohlížení příloh.
  
  
• Postup nastavení: Při vytváření úložiště v číselníku *8091 se nastaví položka komprimace na zip / zip s heslem. Všechny soubory se budou ukládat komprimované a zašifrované podobě.