DOV - Smluvní kontrakty *5401

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob | Obchodní vztahy (DOV)

Smluvní kontrakty zakládáme a upravujeme v aplikaci *5401 Smluvní kontrakty. V levé části aplikace je seznam kontraktů. Pravá horní část slouží k filtraci a nastavení zobrazení záložek Čerpání a Přílohy. 

Pořízení kontraktu

• Kromě čísla, názvu a platnosti se na kontaktu při jeho pořízení nastavuje způsob jeho ověření viz návod +3376. 
• Na kontraktu také může být uvedená poznámka a odpovědná osoba, která musí být uložená v číselníku osob *3004.
• K dodavatelskému kontraktu lze přiložit smlouva evidovaná v aplikaci *8051 Smlouvy.

Dodatek kontraktu

• Při pořízení kontraktu se automaticky zakládá dodatek.
• Tak jako kontrakt má i dodatek svůj název, planost a možnost zápisu poznámky.
• V případě kopírování dodatku přes volbu u tlačítka Speciality se nabízí dvě možnosti:
  • kopírovat a uzavřít dodatek
  • kopírovat a dodatek neuzavírat
• Pořízené dodatky se řadí od nejaktuálnějšího, neplatné jsou přeškrtnuté.
• Pod dodatkem jsou uloženy položky, účastníci, případně přílohy.

Položky dodatku

• Mohou být zásobové, holdingové nebo v kombinaci (např. holdingovou skupinovou položku lze upřesnit položkou zásobovou).  
• Lze je zakládat ručně nebo hromadně pomocí tlačítka Import pol. viz návod +3293
• Povinný údaj na položce je pouze datum a v případě vyplnění ceny i měrná jednotka.
• Přes šipku u tlačítka Speciality lze hromadně měnit již pořízené ceny položek dodatku.
• Na položku dodatku lze dále zapsat:
  • dodavatelský název a číslo položky
  • cenu dle nastaveného množstevního limitu
  • tolerovanou hranici pro příjem položky v procentech nebo v měrné jednotce

Účastníci dodatku

• K dodatku se na záložce "Účastníci" vybírá pomocí statusu dodavatel a odběratel kontraktu.
• Účastníci se pořizují:
  • výběrem z klientského KUKu
  • pomocí tlačítka Podmnožina s volbou odběratel nebo dodavatel
  • pomocí tlačítka Hromadně s volbou odběratel nebo dodavatel

Čerpání dodatku

• Záložka Čerpání zobrazuje pořízené zásobové doklady s daným kontraktem.
• V hodní části je seznam dokladů s celkovou vyčerpanou částkou v zeleném řádku.
• Spodní část zobrazuje konkrétní položky dokladu.
• Pro zobrazení dle typu nebo druhu dokladu lze využít v horní části aplikace filtr pro záložku Čerpání. 

Přílohy

Pomocí tlačítka Přílohy lze k dodatku vybrat existují nebo pořídit novou přílohu.

V případě napojení přílohy k dodatku přímo z aplikace příloh *8800, vyberete u přílohy na záložce Vazby oblast Kontrakty DOV (Dodatky) a následně zvolíte příslušný dodatek ve sloupci Doklad. 

Speciality

Přes šipku u tlačítka Speciality v aplikaci *5401 Smluvní kontrakty lze vyvolat následující funkčnosti:

• Kopíruj dodatek
  • kopie dodatku včetně účastníků a položek
  • zároveň s vytvořením nového dodatku lze uzavřít dodatek výchozí/kopírovaný                 
    

• Export položek
  • export položek dodatku do schránky/clipboardu                 
    

• Ceny
  • hromadnou úpravu cen položek dodatku                 
    

• Prohlížení kontraktů - návod +2653
  • s možností filtrace a podbarvením údajů

Zpět na rozcestník "Obchodní vztahy (DOV)".