Uzavření mezd (zamčení období)

1. Máte již mzdy za dané období zpracované a zaknihované.

2. Aplikace *7000 Zpracování mezd – kepněte na tlačítko Záznam - objeví se editační okno pd2709. Zde vyberte Zpracování 91 Dokončení zpracování - klepněte na tlačítko Hromadně. Objeví se seznam zaměstnanců. Ti co jsou šedí, jsou v pořádku, ostatní mají zaškrtávátko – klepněte na tlačítko Vše + a OK. Jedná se o zaměstnance, kteří z nějakého důvodu v tomto měsíci neměli žádnou výplatu (nepravidelná výpomoc, brigádníci apod.).Tím se dokončí zpracování u všech zaměstnanců. Okno opusťte OK. Na okně *7000 se u těchto zaměstnanců v názvu posledního zpracování objeví Dokončení zpracování.

3. Aplikace 7000 (jste stále v ní) – rozbalte (šipka vpravo) tlačítko Období - vyberte Zamčená období (=*8025). Klepněte na tlačítko Přidej. Vyberte Oblast: RLZ-mzdy. Dále Zamčené od: zadejte první den zamykaného období. Ke kontrole vidíte do kdy bude tato oblast zamčena. Stiskněte tlačítko OK. Pokud je zpracování některých zaměstnanců nedokončeno, objeví se upozornění proč se nepodařilo dané období uzamknout. Je nutné se vrátit do *7000 a dořešit. V opačném případě je období TOTÁLNĚ uzamčené – nelze v něm měnit mzdy zaměstnanců (nemá na to vliv ani změna období v číselníku období *8000). Ukončete aplikaci Zamčená období tlačítkem Konec.

4. Aplikace *7000 (jste stále v ní) - tlačítko Období. Objeví se aplikace *8000, kde u mezd tlačítkem Dopředu si nastavte následující měsíc (pro pořízení, zpracování, zaúčtování). Toto již můžete mít nastaveno i předem, nesouvisí to se zamčením období – období lze zamykat zpětně. Pouze pro pořízení záznamu o dokončení zpracování (viz bod 2) musíte mít období zpracování nastaveno na příslušný měsíc, do kterého záznamy pořizujete.

5. Odemčení uzamčeného období - aplikace *8025. Zde můžete tlačítkem Smaž odemknout příslušné období. Na tuto aplikaci by měl mít přístupová práva jen někdo - hlavní mzdová účetní apod.