Schválení pracovního volna - dovolenky

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V Řízení lidských zdrojů je možné evidovat žádosti o schválení pracovního volna (čerpání dovolené, sick day, free day ,… včetně propojení na schvalovací procesy. Pokud firma využívá modul Evidence docházky, tak i následný výpočet mezd.

Nastavení číselníků

Pro aplikaci *7064 Dovolenky a  *7054 Evidence docházky je nutné mí založené období

• *8000
• Označit MZDY_PORIZENI,  Kopiruj a založit MZDY_DOCHAZKA

Pracovní náplně

Nastavit ty doby=náplně, které budeme evidovat – dovolené, sick day, např. i home office

• *7048 Číselník pracovních náplní
• Přidej – založit náplně, které mají vazbu do číselníku Dob

*7052 Doby

Dovolená

Sick day

Číselné řady *9001

Pořízení dovolenek *7064

• Přidej
• Zvolte šablonu pro pořízení pracovního volna
• Pokud žádá o dovolenku přihlášený uživatel, údaje Osoba a Vytvořil, se doplní automaticky
  • V případě zadání jinou osobou, např. nadřízenou osobu, tyto údaje vyplňte
• Pracovní náplň: převezme se dle nastavené šablony, pokud je založena
• Datum od – Datum do: lze zadat výběrem z kalendáře
  • Do tabulky se převezmou jednotlivé dny včetně hodin, dle nastaveného pracovního kalendáře

Přenos do evidence docházky *7054

Po uložení zápisu Dovolenek/schválení volna je tato skutečnost automaticky propsána do Evidence docházky

Zpracování do mezd – výpočet mezd

Apl. *7000 Mzdové výpočty

• Oblast výpočtu - Zpracování docházky

Vypočtené mzdy - sestava a uložená data v apl. *7029

Po výpočtu mezd se změní čerpání nároku v apl. Dovolenky

Případná změna v požadavku, pokud je předáno do mezd.

Pokud mzdová účetní začne zpracovávat mzdy – musí nastavit období Docházka o měsíc dopředu, tím je zajištěno, že uživatelé nejsou schopni udělat změnu požadavku do dovolenek.

Postup při schvalovacím procesu

Pokud není dovolená schválená, v apl. *6498, je zobrazena v Evidenci docházky, ale nepřevezme se do mezd při zpracování docházky.

Tj. neschválenou dovolenou lze editovat, mazat.

Po schválení lze převzít do mezd, v případě zrušení (nečerpá dovolenou), nejdříve smazat ve mzdách, pak správce v dovolenkách.

V procesu schvalování lze nastavit zámky pro mazání požadavků.