Dovolenky - žádosti o pracovní volno

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

V Řízení lidských zdrojů je možné evidovat žádosti o schválení pracovního volna (čerpání dovolené, sick day, free day ,… ) včetně propojení na schvalovací procesy. Pokud firma využívá modul Evidence docházky, tak i následný výpočet mezd.

Nastavení číselníků

Pro aplikaci *7064 Dovolenky a  *7054 Evidence docházky je nutné mí založené období

• *8000 Číselník evidenčních období
• Označit MZDY_PORIZENI tl. Kopiruj a založit MZDY_DOCHAZKA

Pracovní náplně

Číselníky pro evidenci pracovního volna jsou shodné s číselníky pro Evidenci docházky, viz metodika v CRM

Nastavit ty doby=náplně, které budeme evidovat – dovolené, sick day, např. i home office

• *7048 Pracovní náplně
  • číselník je členěn na náplně pro Docházku a Dovolenky
• Přidej – založit náplně, které mají vazbu do číselníku Dob

*7052 Doby

Příklady nastavení

Dovolená

Sick day

Číselné řady *9001

V číselníku najděte skupinu řady pro MZDY a označte např. řadu pro mzdové doklady / zaknihování  mezd a pomocí tl. Kopíruj založte číselnou řadu pro Dovolenky.

Pořízení dovolenek *7064

• Přidej
• Zvolte šablonu pro pořízení pracovního volna
• Pokud žádá o dovolenku přihlášený uživatel, údaje Osoba a Vytvořil, se doplní automaticky
  • V případě zadání jinou osobou, např. nadřízenou osobu, tyto údaje vyplňte
• Pracovní náplň: převezme se dle nastavené šablony, pokud je založena
• Datum od – Datum do: lze zadat výběrem z kalendáře
  • Do tabulky se převezmou jednotlivé dny včetně hodin, dle nastaveného pracovního kalendáře
  • Pokud je v rámci jednoho dokladu pořízeno čerpání více dní (např. od 16.10. do 20.10.), nelze z tohoto dokladu smazat např. 17.10., ale lze smazat celý doklad.

Čerpání nároku: zobrazuje aktuální hodnoty k období pořízení pracovního volna

Přenos do evidence docházky *7054

Po uložení zápisu Dovolenek/schválení volna je tato skutečnost automaticky propsána do Evidence docházky.

Zpracování do mezd – výpočet mezd

• Apl. *7000 Mzdové výpočty
• oblast výpočtu: Zpracování docházky
• tl. Spusť výpočet
  • na okně pro zpracování docházky se zobrazí jen Ti zam-ci, kteří mají pořízená dat v apl. *7054
• Označit, tl. OK

Vypočtené mzdy

Uložené mzdy v apl. *7029

Po výpočtu mezd se změní čerpání nároku v apl. Dovolenky i v apl. *7034 Nároky

Případná změna v požadavku, pokud je předáno do mezd

Pokud mzdová účetní začne zpracovávat mzdy – musí nastavit období Docházka o měsíc dopředu, tím je zajištěno, že uživatelé nejsou schopni udělat změnu požadavku do dovolenek.

Pokud firma využívá i schvalování – pak lze v procesu schvalování nastavit zámky pro mazání požadavků.

Postup při schvalovacím procesu

Pokud není dovolená schválená, v apl. *6498, je zobrazena v Evidenci docházky, ale nepřevezme se do mezd při zpracování docházky.

Tj. neschválenou dovolenou lze editovat, mazat.

Po schválení lze převzít do mezd, v případě zrušení (nečerpá dovolenou), nejdříve smazat ve mzdách, pak správce v dovolenkách.