Dispečink - Monitor linek

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Dispečink (Monitor linek)

Aplikace *1665 Monitor linek slouží k seskupení jednotlivých závozů a jim příslušných dokladů. Jejím prostřednictvím lze sledovat stav jednotlivých linek a závozů pro klienty (včetně jejich adres a kontaktů), lze provádět hromadnou tvorbu DL i faktur a tisknout.

Výchozí nastavení aplikace doporučujeme provádět v kooperaci s technickou podporou zásob a příslušným nastavením konektoru pro Netto Control. Je třeba použít speciální konta a šablony, které budou s konektorem korespondovat.

Popis okna

• okno Monitoru linek je rozděleno do tří hlavních částí

• 1 - filtrační parametry
  • ve velkém množství závozů je možné zobrazená data zafiltrovat podle data, dní závozu, linky nebo klienta
  • po spuštění aplikace se automaticky naplní filtr pro datum s aktuálním datem +1
• 2 - seznam linek v daném období - možné kliknutím vybrat (modré podbarvení)
• 3 - seznam konkrétních rozvozových míst vybrané linky

Práce s adresami klientů

• přímo z Monitoru linek je možné si prohlédnout existující seznam klientů pro danou linku - tlačítko Adresy
  • jde o pouhé zobrazení adres (dle nastavení v *1666 Plánování linek)

• Obdobně lze zobrazit kontakty pro konkrétní závozové místo klienta - tlačítko Kontakty
  • jde o zobrazení seznamu jmen a kontaktů na dané osoby (existující kontakty jsou zapsány číslem (=počet zápisů) v příslušném sloupci)

• kontakt samotný pak otevřete klikem na příslušné číslo

Objednávky

Nová objednávka

• pokud stojíte na zastávce, na které neexistuje objednávka, vytvoříte ji pomocí tlačítka (Ctrl+) Obj.
• automaticky se otevře šablona pořízení objednávky, aniž byste museli zadávat klienta a linku
• objednávku pořídíte klasickým způsobem (jako byste postupovali v *8720 Příjem/výdej) a uložite

Editace objednávky

• pokud stojíte na zastávce, která již má přiřazenou objednávku a chcete ji upravit, postupujete stejně jako v případě nové objednávky - tlačíko (Ctrl+) Obj.
• dostanete se do pořízení objednávky, kde můžete provést editaci a změny uložíte

Kontroly objednávek

• v Monitoru linek máte navíc možnost hlídat duplicitní objednávky (tzn. duplicitně objednané položky) pro daný rozvoz
• kontrolu provedete pod tlačítkem Refresh --> pod šipečkou vyberte volbu "R: Kontrola duplicit"
• zobrazí se sestava duplicitních objednávek

Dodací listy

Vytvoření DL pro vybranou linku

• dodací listy můžete hromadně vytvořit pro danou linku
• vyberte řádek s linkou v daném období (tj. v části 2 Monitoru linek)
• tlačítko Obj->DL
• automaticky proběhne tvorba dodacích listů pro zvolenou linku
• ve sloupci pro DL (vedle objednávek) se zobrazí stejné číslo pro DL

Vytvoření DL pro vybranou zastávku

• dodací listy lze tvořit také přímo pro zastávku
• vyberte řádek s příslušnou zastávkou (tj. v části 3 Monitoru linek)
• a stiskněte CTRL + tlačítko Obj->DL
• automaticky proběhne tvorba dodacích listů pro zvolenou zastávku
• ve sloupci pro DL se zobrazí číslo (počet DL)

Fakturace

• faktury z dodacích listů vytvoříte pomocí tlačítka Fakturuj

Export dokladů z monitoru linek

• na šabloně monitorulinek je možné definovat způsob exportu dokladů podle nastavení *224/*215 - viz. návod na nastavení +3170.
• k odeslání dat dle nastavení dojde souběžně s tiskem dokladů (Dodací list, Faktura, Objednávka)
• pokud dochází k opakovanému tisku - varuje systém obsluhu před duplicitou a uživatel může zvolit doklady, které se mají/nemají odeslat - v okně výběru.
• pod tlačítkem historie lze vyvolat přesnou historii exportů

Zpět na rozcestník "Dispečink (Monitor linek)"