Článek: 3207 | Naposledy změněno: 24.03.2023

Kontroly příloh

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Přílohy |


 

Tato funkčnost slouží k ověření integrity dat ve WinFASu a souvisejících vazeb. Jsou k dispozici dva bloky kontrol - kontrola vazeb na soubory a kontrola vazeb v rámci WinFASu.

Spuštění kontrol

  • Spusťte aplikaci *8800 Přílohy
  • Rozbalte tlačítko Speciality a z nabídky vyberte možnost Kontroly
  • V rozbalovátku vyberte Úložiště, které chcete kontrolovat
    V rámci úložiště budou kontrolovány všechny složky
  • Zatrhněte kontrolu a stiskněte tlačítko Proveď

Kontrola souborů

  • Kontrola existence souborů v úložišti
    • Příloha se odkazuje na soubor, který se v nenachází v úložišti.
    • Řešení - smazat záznam o příloze ve WinFASu nebo do úložiště nahrát chybějící soubor
  • Kontrola názvu pro vyzvednutí
    • Pod tímto názve se soubor ukládá do složky Temp, když jej například editujete.
    • Kontrola odhalí chyby, kdy název souboru obsahuje nepovolené znaky jako <>" ...
    • Řešení - v sestavě kontroly zatrhněte Opravit a potvrďte tlačítkem OK

Vazební kontroly

  • Kontrola validity vazeb
    • Poškozená vazba mezi přílohou a dokladem. Příloha nevidí doklad, na který se má vázat.
    • Řešení - zatrhněte opravit a stiskněte OK (dojde k odstranění vazby), následně je možné přílohu možné ručně znovu navázat. Toto již provádíte klasicky přes opravy přílohy a doplnění Vazby.
  • Kontrola existence vazeb příloh
    • POZOR! Nemusí jít o chybu!!! V systému můžete opravdu mít přílohy, které se na žádný doklad neváží a přitom je to správně - např. vnitřní směrnice nebo přílohy dokladů z minulých let.
    • POZOR! Pokud se jedná o doklad z minulého roku, v aktuálním roce se sice na nic vázat nemusí, ale v předchozích letech ano. Smazáním takové přílohy by jste mohli nechtěně odstranit i soubor z předchozích let.
    • Tuto kontrolu berte jako upozornění, ale případné mazání prosím před provedením konzultujte.


Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    24.03.2023    | Článek:    3207    |     www.WinFAS.cz