Workflow v Podatelně

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení | Katalogové funkce | Systémové zámky

Návod popisuje systémové zámky a katalogové funkce modulu Podatelna. 

SYSTÉMOVÉ ZÁMKY

• SYST-PODA-K_PREDANI - zámek v kladném stavu značí, že je doklad připravený na předání do dalšího modulu (např. účetního)
• SYST-PODA-SMAZ - ovlivňuje tlač. Smaž, resp. zda je možné doklad stornovat (smazat)
• SYST-PODA-UPRAV - ovlivňuje tlač. Uprav, resp. zda je možné měnit údaje na dokladu

KATALOGOVÉ FUNKCE

Typ aktivity - Podpis

PODATELNA_ZAPSAL, PODATELNA_ZODPOVIDA - dohledá osobu doplněnou v *9006 - Podatelna v poli Zapsal nebo Zodpovědná os. a této osobě odešle výzvu ke schválení 

Typ aktivity - Podmínka

PODATELNA:CASTKA:NULL - částka celkem u záznamu je nevyplněná (př. u smluv či klasické pošty není částka povinná)

PODATELNA:CASTKA_ZAKDP:NULL - částka bez DPH u záznamu je nevyplněná

PODATELNA:CASTKA_REF - zápis má vyplněnou částku celkem a zároveň je částka v refereční měně

PODATELNA:CASTKA_REF_ZAKDP - zápis má vyplněnou částku bez DPH v referenční měně

PODATELNA:MA_PRISLIB; PODATELNA:NEMA_PRISLIB - na záznam v podatelně je/není napoje jeden či více příslibů

PODATELNA:PRISLIB:LIMITOVANY;  PODATELNA:PRISLIB:ZADANKA - jestliže je na záznam napojený příslib, můžeme selektovat zápisy v podatelně, které alokují limitovaný příslib nebo žádanku
pozn.: Pokud je na zápis v podatelně napojeno více odlišných příslibů, resp. typů přislibu, funkce PODATELNA:PRISLIB:LIMITOVANY2 rozliší, že min. jeden z alokovaných přislibů je limitovaný. 

V případě, že je na zápis napojený příslib můžeme pomocí následujícíh podmínek porovnávat výši čerpání příslibu vůči částce celkem nebo částce bez DPH. Využijeme např. pokud chceme automaticky schválit doklady, na které je napojen již schválený příslib ve stejné výši. 

PODATELNA:PRISLIB<=PODATELNA(CASTK_REF) - částka čerpání je menší nebo rovna částce celkem
PODATELNA:PRISLIB<>PODATELNA(CASTK_REF) - částka čerpání je menší nebo větší než celková částka 
PODATELNA:PRISLIB=PODATELNA(CASTK_REF) - částka čerpání je rovna částce celkem 
PODATELNA:PRISLIB>PODATELNA(CASTK_REF) - částka čerpání je vyšší než částka celkem 

PODATELNA:PRISLIB<=PODATELNA(ZAKDP_REF) - částka čerpání je menší nebo rovna částce bez DPH
PODATELNA:PRISLIB>PODATELNA(ZAKDP_REF) - částka čerpání je vyšší než částka bez DPH

Proměnné pro výpočet

@@xPK_PODATELNY(n9006)@@ - zjistí PK zápisu v podatelně (pk_n9006__)

@@ZAZNAM:CASTKA@@ - částka podatelny, př. částka je vyšší než 1000Kč @@ZAZNAM:CASTKA@@ > 1000

@@ZAZNAM:KLIENT:ODESILATEL_PK@@; @@ZAZNAM:KLIENT:PRIJEMCE_PK@@ - zjistí odesílatele či příjemce

@@ZAZNAM:KNIHA:KNIHA@@ - zjistí kod účetní knihy, př. @@ZAZNAM:KNIHA:KNIHA@@ = Z11

@@ZAZNAM:MENA:KODMZ@@ - zjistí měnu, ve které je doklad vystaven, díky tomu můžeme v rámci jednoho schvalování rozlišit jak se mají schvalovat doklady např. v referenční měně a v cizí měně

@@ZAZNAM:OS_ZAPSAL@@; @@ZAZNAM:OS_ZODPOVIDA@@ - vrátí informaci o tom, kde je uvedený na zápisu v *9006 v poli zapsal a os. zodpovědná

@@ZAZNAM:PRISLIB:POCET@@ - počet navázaných příslibů na zápis, př. zápis v podatelně má navázaný pouze 1 příslib @@ZAZNAM:PRISLIB:POCET@@=1

@@ZAZNAM:PRISLIB:TYP@@ - vrátí informaci o druhu napojeného příslibu. Pokud záznam alokuje více příslibů, funkce vrátí informaci pouze o prvním napojeném příslibu, tzn. zjistím zda se jedná o limitovaný příslib nebo žádanku. 

@@ZAZNAM:PRISLUSNOST:TYP@@ - vrátí informaci o příslušnosti v podatelně. V rámci jednoho schvalovacího procesu můžeme tedy nasměrovat různé příslušnosti na různé osoby, např. za schvalování faktur (PF) je zodpovědná hl. účetní, ale za smlouvy (SML) jednatel. Příslušnosti k zápisům v Podatelně určujete v apl. *9009 - Číselník příslušností. 

@@ZAZNAM:ZASILKA@@ - vrátí informaci o tom, zda se jedná o přijatou nebo odeslanou zásilku, poštu,...