Filtrování dle workflow

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Procesní řízení 

V modulech, resp. aplikacích, které využívají schvalování a řízení toku dokladů prostřednictvím schvalovacích procesů, naleznete mezi filtry záložku 'Workflow".  Na této záložce můžete přehledně a jednoduše pracovat s parametry souvisejícími s procesním řízením. 

Popis filtrovacícho okna

• Doklad = vyberte zda chcete zobrazit doklady s napojením na schvalovací proces, bez vazby nebo vše
• Schéma = vyberte konkrétní schvalovací schéma z apl. *6401 - Definice schvalovacích procesů
• Stav = jakmile filtrujete podle konkrétního schvalovacího schéma, můžete určit i přesný stav, za který chcete filtrovat
• Podmnožina = podmnožina stavů. Do této podmnožiny můžete zahrnout více souvisejících stavů (např. chcete vidět všechny schválené a zamítnuté doklady). Nastavení podmnožin provedete v aplikaci *6410 - Podmnožiny stavů workflow.
• Kombinace zámků = práce se schvalovanými doklady je řízena pomocí systémových zámků. V poli kombinace zámků si můžete vybrat jeden či více zámků, za které chcete filtrovat. Filtrování dle kombinace zámků využívá tzv. multiKUKu. Více o práci s multiKUKy naleznete níže v odstavci Speciality. 

Obecně je práce s filtry velmi flexibilní a dokáže se přizpůsobit Vašim požadavkům. 

Příklad vyhledávání: V  aplikaci *9006 - Podatelna chcete zobrazit veškeré doklady, které byly schválené pomocí schvalovacího procesu PODATELNA, jsou již schválené a nachystané k předání do finančního modulu. 

Speciality - MULTIKUK

Ve filtrovacích oknech se můžete setkat s tzv. multiKUKy s jejichž pomocí lze filtrovat za více podobných parametrů, např. filtrujete několik příslíšností v Podatelně, atd. 

Níže si ukážeme příklad práce s multiKUKem pro workflow dle kombinace zámků v modulu Podatelna a Finanční přísliby a žádanky. 

Podatelna (apl. *9006) - Chcete vidět všechny doklady k předání do dalších modulů, u kterých lze provést změny.

Finanční přísliby (apl. *5450) - Chcete vidět všechny schválené přísliby, u nichž je povoleno navýšení položek. 
(pozn.: Více o navýšení příslibů najdete v návodu +3135).