Pořízení zakázkového listu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Zakázkový systém

Zakázkové listy se k jednotlivým zakázkám pořizují z aplikace *1500 Zakázkový systém. Pořízení zakázkového listu je rozděleno do dvou částí:

1. Pořízení hlavičky zakázkového listu
2. Pořízení položek zakázkového listu + zaklíčování

Pořízení hlavičky zakázkového listu

Nový zakázkový list se vytváří přes tlačítko Přidej 1

• Číslo listu: Načítá se automaticky
• Název: Výstižný název ZL
• Klient:
  • Doplňuje se automaticky dle zakázky
  • Je možno ručně upravit (výběr z číselníku Klientů *3000)
•  Typ dokladu: Jaký typ dokladu se vytvoří při předání do Obchodníka *210
  • Daňový doklad – faktura
  • Zálohová faktura

• Text zak.listu (dodávky): Text zakázkového listu se přenese do textu dodávky
• Měna: Výběr měny pro fakturaci
• Datumy zak. listu:
  • Plánované fakturace:
    • Předběžný termín fakturace
  • Dokončení ZL:
    • Datum dokončení ZL = DUZP
  • Povolení fakturace:
    • Datum, od kterého lze zakázkový list fakturovat
    • Dokud není vyplněno, nelze předat data do obchodníka

Pořízení položek zakázkového listu

Nová položka zakázkového listu se vytváří přes tlačítko Přidej 2

• Položka:
  • Vybírá se z číselníku Fakturačních položek *2201
  • Ručně lze zadat po zaškrtnutí možnosti Ručně (bez FA položky)

• MJ: Vybírá se z číselníku Měrných jednotek *8006
• Kód DPH: Vybírá se z číselníku Kódů DPH *8102
• Cena za jednotku
  • Přebírá se z fakturační položky
  • Ruční vyplnění
• Množství a MJ: Ruční vyplnění
• Cena celkem: Programový výpočet (cena za jednotku x množství)
• Text položky: Text položky na faktuře

Zaklíčování položek zakázkového listu

• Provádí se přes tlačítko Zaklíčuj %
• Klíč se vybírá z číselníku Kombinací klíčů *2100
• V součtu musí být zaklíčováno na 100 % (program kontroluje)
• Pokud položku potřebujete rozklíčovat na více kombinací, přidáte nový řádek přes tlačítko Přidej
• Zaklíčování uložíte tlačítkem OK

Provázání na dodávku/fakturu

• Provázání zakázkového listu na dodávku/fakturu jde vidět v části „Obchodník – doklady“
• Zobrazuje se číslo a název dodávky/faktury
• Údaje se propíšou až po vytvoření dodávky/faktury

Příklady pořízení zakázkových listů

• Zakázkové listy lze pořídit dvěma způsoby:
  • Pořízení ZL při pořízení zakázky
  • Pořízení ZL na vytvořenou (uloženou) zakázku

Pořízení ZL při pořízení zakázky

• Zakázkový list se vytváří rovnou při pořizování zakázky
• Zakázku po vyplnění údajů neukládejte!
• Přes tlačítko Zak.listy se pokračuje v pořízení zakázkových listů

• Otevře se okno pořízení zakázkových listů
• Zakázkový list pořídíte dle návodu výše

Pořízení ZL na vytvořenou (uloženou) zakázku

• V seznamu zakázek se postavíte na zakázku, pro kterou chcete vytvářet zakázkový list
• Stisknete tlačítko Zakáz.listy
• Otevře se okno pořízení zakázkových listů
• Zakázkový list pořídíte dle návodu výše