Tabulka pro převod zásob - nová firma

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník

Při implementaci WinFAS, obdrží klient převodní tabulky pro zadání prvotních hodnot zásob (položky, sklady, ceny,...)

Jedná se o Excelovskou tabulku s podporou maker (.xlsm). S tabulkou můžete pracovat v sadách MS Office 2003 a vyšší.

Sešit obsahuje tyto listy:

POZOR - čtěte: Obsahuje základní informace pro práci s tabulkou

SKUPMAT: Materiálové skupiny

SKLADY: Označení (Názvy a kódy) Skladů

STAVYSKLADŮ: Přiřazení položek na jednotlivé sklady a jejich počáteční stavy (množstív, skladová cena)

PRODCENY: Stanovení prodejních cen položek a cenových hladin

DODAVATEL: Přiřazení položek k dodavateli, odběrateli, výrobci

Minimum k vyplnění

Aby bylo možné provést převod a nastavení zásob, je nutné vyplnit červeně nadepsané sloupce na listech: POLOŽKY, SKUPMAT, SKLADY, STAVY SKLADŮ

Jednotlivé listy

POLOŽKY

• Č. položky - (povinný údaj) Max. 20 znaků - Pokud převádíte již zavedené číslování vepište/zkopírujte hodnoty. Pokud zavádíte nové číslování, doporučujeme promyslet skladbu a rozsah čísla. Např. první dvě čísla budou materiálová skupina a další 3 budou navyšovány od 001. Ve WinFAS lze nastavit automatické číslování položek při jejich zakládání podle stanovených kritérií. Dejte si prosím pozor na formátování buňek a bílé znaky (mezery, tabulátory,..)
• Název - (povinný údaj) Název položky. Výchozí hodnata, která se použije na dokladech. (Lze zaměnit za hodnotu ze sloupců značení)
• MJ - (povinný údaj) Měrná jednotka, při prvním zadání prosím vypište hodnotu (nekopírujte). Zadávají se pouze kódy (ks, cm, cm2, g, ha, kg,....) můžete využít i nestandartních MJ (láhev, sada, porce, bedna) pokud při zakládání položek WF zjistí že měrná jednotka v číselníku neexistuje, bude nově založena
• Prod. cena - Základní prodejní cena (pokud budete využívat složitější cenotvorbu, bude tato cena podřízena cenových hladinám, slevám apodobně)
• Cena s DPH - Pokud je zadaná prodejní bez DPH - vyplňte '0', pokud vč. DPH pak '1'
• Sazba DPH - Pokud položka neeviduje DPH vyplňte '0', snížená sazba '1', základní sazba '2'
• Maska - (povinný údaj)Defaultně je ve WF využívána maska P20. Maska udává jak se tvoří číslo položky. V tomto případě první dva znaky skupina zboží a další dva znaky automatické číslování.
• Úč. skup. - (povinný údaj) Vyplňte účetní skupiny pro danou položku
• Marže - Zadávejte pouze celočíselnou hodnotu (ne znak %)
• Poznámka - Libovolná poznámka k položce. Lze nastavit aby se poznámka zobrazovala na dokladech.
• Hmotnost bruto - Hmotnost vč. obalů
• Hmotnost netto - Hmotnost výrobku bez obalů - pokud evidujete Intrastat - prosím vyplňte
• MJ hmot. - Měrná jednotka pro Hmotnost brutto/netto (kg/g)
• Výška, šířka, délka - rozměry výrobku. Pozor, lze zadávat pouze v metrech (m). Pokud jste doposud evidovali např. v (cm) je nutné přepočítat
• Specifikace - Možnost zadání další informace o položce např. (jarní/letní/zimní) podle této hodnoty lze položky filtrovat, vytvářet sestavy atd.
• Druh č.k. - Kód čárového kódu. Lze využít běžné formáty např. EAN: (E13, E128) nebo vlastní formát. (Pokud není v číselníku WF, bude založen
• Hodnota - Hodnota čárového kódu
• Další značení - Kód A - Pokud potřebujete u položek evidovat více značení než pouze název položky, můžete využít tyto sloupce. Druhy značení a jejich kódy si předem promyslete. Ve sloupcích Kód zadejte požadovaný kód značení (max 4. znaky). V jednom sloupci se může opakovat pouze jeden kód a na to řádcích kde chcete toto značení u položky evidovat. Značení lze nastavit výchozí název položek, který bude využíván na dokladech.
• Označ. A - Hodnota značení k danému kódu
• Kód podmn. - Při importu lze položky automaticky roztřídit do podmnožin. Pozor na překlepy u hodnot podmnožin. Pokud zadáte podmnožinu např. (obilniny) a při dalším zadání vznikne překlep např. (obilniiny), vzniknou dvě podmnožiny.
• Dodavatel - k položkám lze při importu přiřadit dodavatele/odběratele/výrobce (tyto sloupce využívejte pouze v případě, že máte ve WinFAS založené klienty v číselníků klientů *3000 ).
• Vlastnosti - Možnost přiřazení vlastností k položkám. Pro zadávání platí stejná pravidla jako u Značení. Položky lze podle vlastností filtrovat a tvořit sestavy.

SKUPMAT

• Kategorie ZVS - Defaultní hodnota  (SZ)
• Hodnota kategorie - (povinný údaj), celočíselná hodnota
• Název hodnoty kategorie - (povinný údaj), název kategorie
  
• Pořadí - nastavení priorit při zobrazování skupin

SKLADY

• Druh skladu - Defaultní (S) = fyzický sklad, (F) = fiktivní sklad ... Na každé firmě je založen minimálně jeden fiktivní sklad 999 Celá firma, pod který náleží všechny ostatní sklady
• Identifikátor skladu - (povinný údaj), kód skladu, max. 20 znaků,
• Název skladu - (povinný údaj), Název skladu

STAVY SKLADŮ

• Číslo skladu - (povinný údaj), kód skladu z listu SKLADY
• Číslo položky - (povinný údaj), Číslo položky z listu POLOŽKY
• Množství - (povinný údaj), Počáteční stav (množství) položky na daném skladu
• Celková skladová cena - (povinný údaj), Celková skladová cena položky na daném skladu. Cena za jednotku bude vypočítána jako Celková skl. cena / Množství

PRODEJNÍ CENY (nepovinné)

• Pouze pro klienty s cenotvorbou využívající cenových hladin

DODAVATEL (nepovinné)

• Tento list vyplňujte pouze v případě že již máte ve WinFAS založené klienty v číselníků klientů *3000 a můžete se tedy odkazovat na jejich Kód Adresy