Zásoby - Hromadné importy do zásob *9933

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení zásob - rozcestník

 Účel aplikace

• aplikace slouží k importům objednávek dle nadefinovaných parametrů
• smyslem aplikace je usnadnit uživateli práci s ručním pořizováním dokladů objednávek
• aplikace je použitelná např: pro import z EDI, pro import objednávek z CSV dodavatelů, apod.

Nastavení jednotlivých údajů v importech

• V aplikaci *9933 Hromadné importy - v základním okně vybereme tlačítko PŘIDEJ, KOPÍRUJ  nebo UPRAV a provedeme vlastní nastavení jednotlivých typů importů.

Nastavit lze: 

• Typ importu
  • určuje formát importu, který bude touto šablonou prováděn
  • tento formát musí být vždy předem naprogramován (pokud již není součástí výběru)
    
• Maska
  • určuje, které soubory budou do importu zahrnuty
  • maska obsahuje celou cestu a hvězdičkovou konvenci
  • adresář nastavený v masce otevřeme pomocí tlačítka ADRESÁŘ (obsahuje soubory určené k importu, po zpracování importu bude obsahovat i podadresáře se zpracovanými a chybnými soubory a protokol o zpracování)

• Kód a název šablony
  • importovaný doklad je možné editovat v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů k editaci používáme zadanou šablonu pořízení (z aplikace*8720 Příjem/výdej)
  • lze vybrat KUKem (pohledem do číselníku) nebo klávesami Shift+F7
  • šablona pořízení říká např. jak bude doklad vypadat a co jsou jeho povinné údaje

• Role
  • Pokud chcete zasílat meil s potvrzením importu, musíte vyplnit Roli
  • přes tlačítko ROLE lze pořídit potřebný záznam v číselníku 163 - Číselník rolí
• Popis
  • Slouží pro informaci obsluhy
  • jde o libovolný text
• Mail
  • předmět a text mailu znamenají jeho přesně znění
  • toto znění bude obsahem potvrzovacího mailu společně s dokladem v PDF

→ stojíme kurzorem v řádku Mail - předmět → tlačítko Ctrl+F1 → otevře se nám okno  Pomocník

→ tlačítko Ctrl + F5 → otevře se nám okno kalkulačka → zadáme údaj z pomocníka do kolonky výraz → stiskneme tlačítko VÝPOČET → stiskneme tlačítko POUŽIJ → systém použije údaj do kolonky Mail - předmět v nastavení importů.

Provedení importu

• vyberem tip importu a tlačítkem IMPORTUJ zahájíme import dat.

• Pokud není vše správně vyplněno, objeví se např. tato chybová hláška.

• stiskneme tlačítko Esc → vybereme možnost opravy chybového hlášení.
  
• Opravíme chyby, doplníme požadované údaje → tlačítko OK
• Systém nás informuje o provedení požadovaných importů

Kontrola naimportovaných dokladů

→ stisknutím tlačítka PROTOKOL si zobrazíme Protokol importů, protokol obsahuje soubor, ID dokladu, čas zpracování

→přímo z Protokolu importů lze tlačítkem KONTAKTY editovat např. mAilové adresy, role

Naimportované doklady si můžeme pro kontrolu zobrazit v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů, kde ve filtru pro vyhledávání zadáme druh pohybu 90 - objednávka přijatá.

• Zobrazí se naimportované doklady

Zpět na rozcestník "Řízení zásob"