Kopírování majetku při pořízení
Návod slouží k pořízení nového majetku kopírovaním stávajícího majetku.
Kopírování majetku možné dvěma způsoby:
Přímo z vlastního pořízení speciální ikona v okně bod 1) nebo z aplikace Evidence majetku bod 2)
1) Kopírování majetku přímo v pořízení majetku
Pořizujete např. DM - automobil a všechny údaje, které byste chtěli k majetku doplnit jsou stejné, jako u automobilu, který jste pořizovali předešlý rok.
Postup při kopírování majetku:
- Evidence majetku *1198
- Tlačítko zařazení - vyberte šablonu pořízení dle toho, zda budete pořizovat DM, DDMN, POZ apod. U automobilu to bude nákup DM
- Otevře se šablona pořízení, ve které máte většinou vyplněné pouze inventární číslo, při klepnutí na značku kopírování viz obrázek níže se program zeptá, zda chcete kopírovat pouze údaje nevyplněné nebo vše
Módy kopírování
JEN NEVYPLNĚNÉ - zkopírovany budou všechny údaje, které nemají nic vyplněno - tzn. tato funkce nezmění inventární číslo, které máme vyplněné
· Doplní všechny hodnoty dle vzorového majetku, které jsou v aktuálním pořízení nevyplněné
· Hodnoty plněné v šablonou zůstanou v tomto případě nezměněny
· Statusové sloupce - pokud jsou plněny defaultem nedojde k jejich případnému přepsání ! (nejsou prázdné)
PŘEPSAT VŠECHNY HODNOTY - zkopírovány budou veškeré údaje - vyplněné i nevyplněné tzn. inventární číslo by se přepsalo dle vzorového majetku POZOR: Přepíše všechny sloupce dle vzorového majetku !
V tomto případě nákupu automobilu použijeme tlačítko "Jen nevyplněné". Následně se objeví seznam majetku, ve kterém si vybereme majetek, dle kterého bude majetek kopírován.
Nyní se doplní údaje o názvu, klasifikaci, účetní skupině, klíči. Samozřejmě se nevyplní datum a cena, která je většinou u majetků různá. Dále kopírování neovlivňuje odpisy, které jsou většiou nastaveny v šabloně.
Od této chvíle postupujeme standardně jako při pořízení majetku.
V případě pořízení více majetku (tlačítlo Přidej) je kopírování dle vybraného vzoru použito pro všechny další pořizované majetky (do uložení - tlačítko OK).
2. Z aplikace Evidence majetku *1198 - Volba "Kopíruj" pod tlačítkem "Zařazení
Při kopírován z aplikace je jako vzor vybrán majetek, na kterém v evidenci aktuálně stojíme
Následně vyberte šablonu pořízení - nákup DM, DDMN, POZ apod.
Dále je nutné určit, zda chceme kopírovat JEN NEVYPLNĚNÉ nebo VŠE - po vybrání módu je pořízení již s předvyplněnými hodnotami
Postup dále stejný jako u bodu 1.
V případě nejasností kontaktujte Organizační kancelář.