Soubory movitých věcí
Ve WinFASu je umožněna evidence souborů movitých věcí majetku, včetně sledování změn souboru (přírůstky, úbytky), včetně údajů o datu změny a vstupních cenách jednotlivých přírůstků nebo úbytků.
Pořízení souboru
V aplikaci *1198 Evidence majetku provedeme zařazení jako typ majetku "Soubor majetku", cena souboru se uvádí celková, na tlačítku Položky zapíšeme pořízení jednotlivých položek do souboru, včetně údajů o datumu zařazení a ceně každé položky (celková cena souboru a jednotlivých položek souboru se musí rovnat !). Pořízení uložíte tlačítkem OK
Soubory jsou v evidenci rozlišeny světle modrou barvou.
V okně je lze omezit filtrem Soubory majetku na záložce "Podle umístění".
Pořízení změn souboru
Zařazení do souboru
V aplikaci *1198 Evidence majetku, tlačítko Změna ceny, vyberete druh pohybu 38 Přídání položky do souboru, zapíšete datum, cenu a na tlačítku Položky, pomocí tlačítka Přidej, provedete zápis nové položky souboru. Uložíte tlačítkem OK.
Vyřazení ze souboru
V aplikaci *1198 Evidence majetku, na tlačítku Oddělení a následně v okně Oddělení části majetku,
vyberete druh pohybu 33 Odebrání položky ze souboru, zapíšete datum, cenu odebrané položky MÍNUSEM.
Na tlačítku Odděl uložíte oddělovanou část souboru a na tlačítku Položky provedete vyřazení konkrétní položky souboru (datum vyřazení). Uložíte tlačítkem OK.
Oddělenou část majetku (položku souboru), inventární číslo s označením písmene C, již vyřadíte standardním způsobem, v aplikaci *1198 Evidence majetku, na tlačítku Vyřazení.
Praktická rada: oddělené části majetku - položky souboru k vyřazení si označujte inventárním číslem a příznakem - číslem položky souboru. Pokud dojde k vyřazení více položek s označením písmene C, vznikají duplicity.
V sestavě IQ Majetek je možnost zobrazení přehledu jednotlivých položek souboru, včetně datumů zařazení a vyřazení ze souboru.
Karta se změnami souboru majetku:
Poznámka:
K evidenci souborů majetku ve WinFAsu je třeba nastavit druhy pohybu a účtování.