Soubory movitých věcí
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetek | Pořízení majetku
V systému je možné evidovat soubory movitých věcí (majetku) včetně sledování změn – přírůstků i úbytků. U každé změny lze zaznamenat datum a vstupní cenu jednotlivých položek.
Poznámka: K evidenci souborů majetku je třeba nastavit druhy pohybu (číselník *1103 Druhy pohybů majetku, návod +2279) a účtování (*8014 Tvorba účtů, návod +1826).
Pořízení souboru majetku
V aplikaci *1198 Evidence majetku se nový soubor zařadí jako typ Soubor majetku.
- Cena souboru se uvádí celková.
- Pomocí tlačítka Položky zadáte jednotlivé položky souboru, včetně jejich data pořízení a cen.
- Celková cena souboru musí odpovídat součtu cen všech jeho položek!
- Po dokončení stiskněte OK pro uložení.
Poznámka: V seznamu majetku jsou soubory vizuálně odlišeny světle modrou barvou.
V oblasti pro výběr filtrů na záložce Podle umístění lze zobrazení omezit filtrem Soubory majetku.
Změny v souboru majetku
Přidání položky do souboru
V aplikaci *1198 Evidence majetku:
- Klikněte na Změna ceny.
- Zvolte druh pohybu 34 – Přidání položky do souboru (jak bylo uvedeno v úvodu, pohyb může v číselníku chybět, nebo může mít jiné označení).
- Zadejte datum a cenu nové položky.
- Pomocí tlačítka Položky > Přidejvložte novou položku.
- Uložte změny tlačítkem OK.
Odebrání položky ze souboru
V aplikaci *1198 Evidence majetku:
- V první řadě je nutné provést oddělení části majetku (viz návod +1127). Klikněte na tlačítko Přeskupení, poté v okně Oddělení části majetkuzvolte druh pohybu 35 – Odebrání položky ze souboru (opět platí, že pohyb může v číselníku chybět, nebo může mít jiné označení).
- Zadejte datum a cenu odebrané položky se záporným znaménkem (mínusem).
- Pomocí tlačítka Odděluložte oddělení části souboru.
- Na tlačítku Položkyoznačte konkrétní položku k vyřazení a zadejte datum vyřazení.
- Uložte stisknutím OK.
Poznámka: Oddělené položky získají nové inventární číslo s označením písmenem C.
Vyřazení oddělené položky
- Provede se standardním způsobem v aplikaci *1198 Evidence majetku, pomocí tlačítka Vyřazení.
- Doporučujeme označit každou oddělenou položku původním inventárním číslem a číslem položky souboru, aby se předešlo duplicitám při vyřazování více položek označených písmenem C.
Oddělenou část majetku (položku souboru), inventární číslo s označením písmene C, již vyřadíte standardním způsobem, v aplikaci *1198 Evidence majetku, na tlačítku Vyřazení.
Praktická rada: oddělené části majetku - položky souboru k vyřazení si označujte inventárním číslem a příznakem - číslem položky souboru. Pokud dojde k vyřazení více položek s označením písmene C, vznikají duplicity.
Sestava IQ Majetek
V sestavě IQ Majetek lze zobrazit přehled všech položek daného souboru včetně data zařazení a vyřazení.
Karta se změnami souboru majetku:
