Článek: 2329 | Naposledy změněno: 06.06.2018

Import ISDOC - import do závazků

Související rozcestníkyHlavní rozcestník | Rozcestník exporty a importyFakturace | Zásoby


 

Vyvolání okna importů

  • Z aplikace Závazky
    • Spusťte aplikaci *1001 Závazky
    • Vyberte šablonu 1 - Zápis závazků
    • Stiskněte tlačítko Import
    • Z nabídky vyberte možnost ISDOC a potvrďte OK
    • V okně importů vyberte nastavenou šablonu importů
  • Přímé vyvolání okna importů

Provedení importu

  • Postup se skládá ze 3 kroků Načti > Připrav > Ulož



  • Tlačítko Načti
    • Načte data ze Vstupního adresáře do záložky ZDROJ.
    • V záložce ZDROJ poklepáním na číslo dokladu zobrazíte originální ISDOC soubor
      (stejným způsobem funguje tlačítko Náhled).
    • Ve sloupci šablona můžete změnit šablonu pořízení dokladu, která bude použita pro import. Tato šablona mimo jiné ovlivňuje cílovou účetní knihu a číslo dokladu.
    • Zatrhněte doklady, které chcete připravit k importu.
      Pokud používáte bezplatnou verzi pro importy po 1 dokladu, musíte nejdříve na záložce Parametry importu vybrat Soubor ve vstupním adresáři (soubor ISDOC, který chcete načíst). Následně stiskněte tlačítko Načti.
  • Tlačítko Připrav
    • Připraví data k importu a naplní je do záložky CÍL.
    • Poklepáním na číslo dokladu (nebo tlačítkem Edit) otevřete okno úprav dokladu. Zde můžete upravit nebo doplnit data načtená ze souboru ISDOC (např. chybějící kódy DPH, SKP kód, …).
    • Zatrhněte doklady, které chcete předat do závazků.
  • Tlačítko Ulož
    • Předá doklady do okna pořízení dokladů (např. *1001 Závazky).
    • S doklady můžete pracovat běžným způsobem, jako byste je pořídili ručně.
    • Tip: Pokud se vám chybně přebírá hodnota variabilníého symbolu, může to souviset s nastavením vzorce na výpočet VS z dokladu protistrany. Řešení naleznete v návodu +1837.
    • V případě, že export obsahoval klasifikaci, fakturační položku či holdingovou fakturační položku, předá se informace do importu. Zobrazení pod tlačítkem Parametry.
    • Závazky uložte tlačítkem OK.
    • Po uložení budou ISDOC soubory přesunuty do Adresáře pro zpracované soubory.
    • Nyní je import je kompletní.

Pokud při přípravě položky nastane chyba

  • Záložka CÍL

  • Chyba - v importu nelze pokračovat.
    • Červeně podbarvené + ikona zákazu.
    • Doklady budou z importu vyřazeny.
    • Automaticky se přesunou do složky Adresář pro chybné soubory. Po odstranění chyby můžete z této složky soubor kdykoliv překopírovat zpět do Vstupního adresáře a provést opětovný import. Kopírování provádějte mimo WinFAS - v souborovém manažeru.
    • Poklepáním na číslo dokladu se zobrazí důvod vyřazení - o jakou chybu jde.
  • Neúplné informace - v importu lze pokračovat.
    • Žlutě podbarvené + ikona otazníku.
    • Je možné pokračovat v importu, chybějící údaje musíte ale doplnit ručně.
    • Doplnění chybějících údajů můžete provést ihned vybráním řádku s chybou a stiskem tlačítka Edit nebo až dodatečně v okně pořízení dokladů, do kterého se doklady naimportují tlačítkem Ulož.
    • Klepnutím na číslo dokladu zjistíte chybějící informace.
  • Položka je v pořádku
    • Ikona zelené zatrhávátko.
    • Doklady budou normálně importovány.

Ruční přerušení importu

  • V záložce Připrav - stiskem tlačítka Reset
  • V záložce Uprav - stiskem tlačítka Reset
  • V okně pořízení dokladu (např.*1001 Závazky) - tlačítkem Storno (opustit okno bez uložení)

Ruční odstranění souborů pro import

  • Pokud se ve složce se soubory nacházejí doklady které nechcete z nějakého důvodu importovat, můžete je odstranit.
  • Otevřete aplikaci *217
  • Stiskněte tlačítko Načti
  • Vyberte doklad, který chcete odstranit (kurzor na řádek, nebo zatrhnout).
  • Stiskněte tlačítko Odstraň
  • V dialogovém okně vyberte jednu z možností
    (složky pro přesunutí jsou nastavené na záložce Parametry importu)
    • Přesunout mezi zpracované soubory
    • Přesunout mezi chybné soubory
    • Vymazat
  • Potvrďte tlačítkem OK
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    06.06.2018    | Článek:    2329    |     www.WinFAS.cz