Článek: 2174 | Naposledy změněno: 18.10.2018

Stará firma | Nová firma a mezifirma | Prvotní převod zásob režim A | Opakovaný převod zásob režim C a D | Blokové schéma

Převod do nového roku: Stará firma

Příprava zásob na nový rok

Dokončení dokladů

  • Nedokončený doklad ovlivňuje u položek, které jsou v něm uvedeny skladové ceny
  • Před ukončením starého roku je nezbytné dokončit všechny doklady
  • Kontrolu existence nedokončených dokladů a následné dokončení provedeme v aplikaci *8757


Položky se záporným stavem

  • Na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu
  • Položky v mínusu se neoceňují
  • Pokud chybí příjmy, nutno dopořídit
  • Záporný stav položky může souviset i s inventurou (záměny apod.)
  • IQ_Stav skladu, šablona

Inventura

  • IQ_Stav skladu, šablona
  • Rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dořešit pomocí pohybů (záměny, přebytek, manko)
  • Doklady pořizovat zásadně s datem inventury (např. 31. 12.), je vhodné zadávat i čas (například 22:00) kvůli sestavám před a po inventuře
  • Doklady, kterými se řešily inventurní rozdíly, je vhodné vytisknout nakonec pomocí sestavy

Ocenění dokladů

  • Před opravou inventurních rozdílů
  • Po opravě inventurních rozdílů
  • Zkontrolovat, že se vše ocenilo
  • IQ_Stav skladů - šablona
  • Součet „Zapsáno“ musí být = 0

Položky s množstvím=0 a Kč <>0

  • IQ_Stav skladů šablona
  • Nutno dořešit, nepřenáší se do nového roku
  • Nejčastěji vzniká chybným pořízením vratky
  • Se skladovou cenou můžete přímo manipulovat jen pomocí příjmů
  • Pomocí příjmu s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem se peníze vyrovnají na stavovém účtu
  • Účetním dokladem se přeúčtují do nákupu nebo spotřeb

Přečíslování položek

  • V průběhu roku kdykoliv, stačí přepsat číslo a změna se projeví i zpětně
  • Na přelomu roku přepsat v nové firmě a ve staré poznačit nové označení položky pro převod v Číselníku položek *8718 --> tlačítko Uprav --> v záložce Poznámky


Na co je třeba pamatovat

  • Na dokladu se vyvarovat zadání data z nového roku
  • Spustit první aktualizaci datového skladu, pokud s ním letos chcete začít
  • S objednávkami bude možno až do posledního převodu pracovat ve starém i novém roce, ale může pak dojít k dvojímu vykrytí
  • V novém roce nelze dělat ocenění, dokud starý rok není dokončen

Aktualizace datového skladu

  • Cílem aktualizace je připojit současná data k datům v datovém skladu
  • Data aktuálního roku jsou z datového skladu vymazána a nahrazena současnými
  • Aktualizování se spouští v IQ - RZ Přehled za více let (Řízení zásob --> Sestavy --> IQ Sestavy --> IQ RZ Přehled za více let) tlačítkem Aktualizace


  • Datum a čas poslení aktualizace je uveden v pravém dolním rohu parametrů sestavy


Disponibilní konta

  • Při převodu zásob na nový rok jsou zohledněny různé požadavky na převody některých speciálních kont v zásobách. Týká se to kont, které jsou typu Disponibilní stav. Pro správný převod zásob je nutné u každého konta tohoto typu uvést vlastní způsob převodu dle potřeb firmy. Jsou možné čtyři způsoby převodu i s uvedením data od kdy převést.
Tip
  • Pokud neuvedete způsob převodu u Disponibilního konta, objeví se při převodu zásob RZ toto chybové hlášení:
  • Některá konta disponibilních stavů nemají nastaven způsob převodu do nového roku! Opravte v aplikaci Konta (*8705). Způsob převodu „Neurčeno“ nahraďte dle charakteru disp. stavu!

 

Příklady převodu

  • Objednávky – stačí převést jen Nevyřízené
  • Minimální množství na skladě – stačí Zůstatek
  • Nabídky – stačí Nevyřízené nebo Nepřevádět
  • Příjmové objednávky -  pokud požadujete vidět i minulé objednávky pak zvolit Kopírovat. A pokud stačí jen objednávky například za poslední kvartál, pak se ještě uvede Převést ode dne: 1. 10. 2012
Tip
  • Dále uvedené nastavení převodu zásob je nutné provést ve firmě starého roku. Pokud již máte založenou firmu v novém roce, pak je nutné toto provést duplicitně v obou firmách.

 

Postup

  • Spusťte aplikaci *8705_Číselník kont
  • Setřiďte si konta sestupně dle Typu
  • Vyberte konkrétní konto, u kterého chcete změnit způsob převodu
  • Stiskněte tlačítko Uprav


  • Vyberte typ Způsobu převodu


  • Pokud potřebujete omezení datem, vyplňte:
  • Pro potvrzení stiskněte tlačítko OK

Archivace

  • V hlavním okně WinFASu se vybere záložka Aplikace a možnost Archivace firmy

Pokračujeme založením nové firmy - návod +2175

Zpět na rozcestník "Převod firmy do nového roku"

Autor:    Ing. Smrčková Andrea    | Posl.změna:    18.10.2018    | Článek:    2174    |     www.WinFAS.cz