Článek: 2115 | Naposledy změněno: 22.11.2018

Multimédia

  • = Soubory, které lze přidat jako přílohu k různým větám ve WinFAS (v případě e-shopu jako přílohy k položkám)
  • Prostřednictvím multimédií můžete na e-shop vyexportovat různé typy souborů
    • Obrázky (např. JPG, PNG, GIF, ...)
    • Dokumenty (PDF, DOC, XLS, ...)
    • Ostatní (dle uvážení uživatele např. DWG, ...)

Nastavení uložiště

  • Než začnete přiřazovat multimédia k položkám, je třeba si vytvořit a nastavit uložiště, ze kterého je budete natahovat do WinFAS a nastavit typy příloh:
  • 1. Vytvoření uložiště: např. 
    • Uložiště souborů může být zvoleno síťové (tj. složka sdílená v síti – nejlépe na serveru) nebo lokální (složka v počítači)
    • Do uložiště se ukládají přílohy podle daného použití, tak aby byly na jednom místě
    • --> Je na Vás, pro jaký typ uložiště se rozhodnete, vždy ale doporučujeme síťové (pro jeho dostupnost z více PC a menší omezení)
  • 2. Nastavení uložiště ve WinFAS
    • Nastavením uložiště se rozumí nadefinování cesty ke složce, kam se budou data ukládat (resp. kterou jste založili v předešlém bodě)
    • To provedete v aplikaci *8091_Číselník uložišť
    • Tlačítko Přidej a nadefinujete:

 

  • Potvrdíte a nadefinovaná cesta se Vám uloží (je možné přidávat libovolný počet cest)
  • 3. Nastavení povolených příloh
    • Posledním krokem před vkládáním multimédií je nastavení druhů příloh, které budete používat (je nutné mít alespoň jednu nastavenou)
    • To provedete v aplikaci *8088_Číselník druhů příloh
    • Přes tlačítko „Přidej“ postupně vytvořte jednotlivé přílohy, kde stěžejní pro systém je pole „přípona“ – kód a název je již volbou uživatele:


  • Tímto způsobem si uložte všechny typy příloh, které budete chtít používat – např.:


Přiřazení multimédia k položce

  • Přiřazení multimédia k položce lze provést buď přímo na kartě položky přes tlačítko Multimédia nebo pak v aplikaci *8746_Multimédia
  • Postup:
    • Zde si v levém sloupci vyberte příslušnou položku a přidejte k ní připravené multimédium (příklad viz obrázek):

 

  • Pokud jste v aplikaci poprvé, systém po Vás bude chtít přednastavit šablonu, kterou budete využívat pro zakládání obrázků
  • Je na Vás, kolik šablon si zvolíte
  • Často se dají odlišit např. podle typů příloh nebo různých uložišť, odkud vkládáte obrázky
  • Vyberte druh a uložiště pořizovaného multimédia
  • V řádku „cesta“ najděte obrázek, který chcete přiložit
Upozornění:
Obrázek nahrajte odkudkoliv z počítače – obrázek poté bude automaticky zkopírován do zvoleného úložiště (nadefinované dle bodu 1.5.1. tohoto návodu)
  • Vyplňte identifikátor (z přednastavené šablony), název (iniciály, jak bude obrázek zařazen v multimédiích) a příp. popis (poznámka k multimédiu – na e-shopu často zobrazována po najetí kurzorem na obrázek)


  • Význam zaškrtávacích políček:
    • Zapamatovat – znamená, že pro příště se pro vyhledávání obrázků nabídne zvolená cesta
    • Aktivní pro web – znamená, že tento obrázek u položky chcete zobrazit na e-shopu
    • Schváleno – aktuálně není nijak využíváno (do budoucna možná bude), zaškrtávátka si nevšímejte

Hromadný import multimédií

  • Ve WinFAS je možné využít také hromadný import multimédií pro jednorázové nahrání souborů k většímu počtu položek
  • Podmínkou pro úspěšný import obrázků je mít připravené uložiště, naplněné obrázky a ty mít pojmenované tak, aby obsahovaly některý z parametrů:
    • Číslo položky, doklad zásob, jiné označení (tj. název položky), účetní doklad nebo EAN kód
    • --> Důvodem je, že si systém musí nějak propojit obrázky ke správným položkám, a tedy musí mít společné označení
  • V aplikaci *88_Číselník příloh klikněte na tlačítko Navázání (opět, pokud jste tu poprvé, nejdříve nastavte šablonu a vyberte ji)
  • Otevře se okno „Navázání multimédií ze složky“:
  • Okno vyplňte všemi potřebnými údaji
    • Musí být vyplněno: úložiště prac, úložiště nové, sloupec porov, maska a znaky


  • Vysvětlení jednotlivých polí:
    • úložiště prac – odkud budete obrázky stahovat (kde jsou nyní uložené)
    • sloupec porov – zde zvolte, dle kterého z možných značení se má import řídit
    • úložiště nové – slouží pro výběr úložiště, do kterého se obrázky importem přetáhnou
    • úložište originály – třetí typ uložiště slouží pro případ, že při importu obrázků měníte jejich parametry (např. velikost), pak toto uložiště můžete využít pro překopírování originálních (původních) obrázků a mít tak jistotu, že zůstanou uloženy tak, jak byly v uložišti pracovním
    • maska – zde zvolte ze které strany je v názvu obrázku společné značení (např. televize má číslo položky 9001 a obrázek je uložen jako: 9001_televize  tedy společné značení je „zleva“)
    • včetně podsložek – zaškrtnutím tohoto pole říkáte, že pokud jsou v pracovním úložišti i nějaké další složky, mají se obrázky stáhnout i z nich
    • smazat po zpracování – v procesu importování obrázků se obrázky z pracovního uložiště vymažou
    • 1:1 versus 1:N – při zaškrtnutí první možnosti vždy bude jeden obrázek k jedné položce, pokud vyberete možnost 1:N, znamená to, že bude jeden obrázek k více položkám (pozn. více obrázků k jedné položce se nahrává automaticky, pokud je správně označeno)
    • znaky – znaky doplňují výběry pro masku, v případě, že obrázek máme pojmenovaný jinak, než porovnávací sloupec a pouze obsahuje znaky shodné s porovnávacím sloupcem, pak je vhodné systému napsat od kolikátého do kolikátého znaku má obrázek k položce přiřazovat (např. obrázek je pojmenovaný 9001_televize a my potřebujeme shodu pouze u 9001, pak zapíšem znaky od „1“ do „4“)
    • opakovaný import – toto zaškrtávátko slouží pro případ, že import obrázků děláte po několikáté a tedy některé položky již obrázky mají přiřazené, tak aby je systém znovu nedohledával
    • zakázat zmenšování obrázků – pro případ, že stahované obrázky nechcete nijak velikostně měnit
    • podmnožina – celý import obrázků můžete omezit ještě podmnožinou (využívají např. firmy, které mají ve WinFAS položek více a stačí jim obrázky jen v podmnožině určené pro e-shop)
  • Po vyplnění všech potřebných údajů vyhledejte obrázky (tlačítko „Hledej“)
  • Aplikace se naplní všemi dohledanými obrázky:


  • Pokud do pole kliknete kurzorem, v pravém dolním rohu můžete vidět, kolik se nahrálo celkem souborů:


  • V levém sloupečku vyberte ty, které chceme uložit 
    a potvrďte „OK“

Zpět na rozcestník "Konektor pro e-shop"

Autor:    Ing. Major Bohuslav    | Posl.změna:    22.11.2018    | Článek:    2115    |     www.WinFAS.cz