Článek: 1897 | Naposledy změněno: 13.04.2022

Export faktur do ISDOC, EDI, XML

Související rozcestníkyHlavní rozcestník | Rozcestník exporty a importyFakturace | Zásoby


 

Následující postup popisuje exportování vystavených faktur z WinFASu ve formátech ISDOC, EDI INHOUSE d01b nebo XML. Základní exporty jsou bezplatné. Úprav exportních formátů nebo hromadný automatický export spadá do samostatného placeného licenčního uzlu.

Podporované formáty exportu

  • PDF
  • ISDOC - standard pro elektronickou fakturaci v ČR
  • INHOUSE INVOIC d01b
  • XML Editel
  • XML WinFAS nativní

Postup

  • Běžným způsobem vytvořte a uložte fakturu v modulu *210 Fakturace.
  • Zobrazte si sestavu pro tisk faktury (většinou se otevře sama po uložení dokladu).
  • Klepněte levým tlačítkem myši na ikonu Export sestavy do e-mailu (viz obrázek).
    (postup funguje i pro samostatný export souboru bez odeslání e-mailem)
  • Z nabídky vyberte možnost zda chcete exportovat pouze PDF, nebo jiné formáty (možnost Export).
  • Zobrazí se okno nastavení exportu. V bezplatném režimu je pouze možnost výběru typu exportu (typ souboru). V placené verzi je navíc možné skládat export do balíčků (např. sestava + dodací list) a zvolit způsob uložení / odeslání.

    • Pokud sestava obsahuje více faktur, vznikne tolik souborů ISDOC, kolik je dokladů.
    • Soubor PDF vznikne jediný a bude obsahovat všechny doklady za sebou.
  • WinFAS otevře okno Vašeho e-mailového klienta a přiloží k němu výše zmíněné soubory.
  • S e-mailovou zprávu již pracujte běžným způsobem (doplnit adresáta a text, odeslat).

 

Postup exportu přes hromadnou poštu

  • Běžným způsobem vytvořte a uložte fakturu v modulu *210 Fakturace.
  • Zobrazte si sestavu pro tisk faktury (většinou se otevře sama po uložení dokladu).
  • Klepněte levým tlačítkem myši na ikonu Faxu (Práce s adresami klientů).

  • V následujícím dotazu vyberte zda chcete evidovat kontaktní údaje (e-maily), nebo převzít stávající.
    V dalším dotazu vyberte - Rozeslat e-maily


  • V okně Vlastnosti e-mailu si vyberte nebo nastavte šablonu pro odeslání zprávy.
  • Nezapomeňte zatrhnout "Přidat ISDOC faktury"

  • Tlačítkem Odeslat zprávu/y odešlete.

Program pro prohlížení souborů IS DOC

  •  Vytvořený soubor IS DOC není možné prohlížet ve WinFASu.
  • Pro prohlížení můžete využít zdarma dostupný program - ke stažení zde .
  • Další informace o zmíněném programu i formátu IS DOC naleznte na adrese http://www.isdoc.org/
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    13.04.2022    | Článek:    1897    |     www.WinFAS.cz