Ruční pořízení počátečních stavů hlavní knihy a kalkulací
Tento postup využijete, pokud nechcete, nebo nemůžete použít importy počátečních stavů hlavní knihy a kalkulací.
- Návod JE URČEN PRO firmy, které začínají ve WinFASu pracovat a provádějí převod počátečních stavů a kalkulací z jiného účetního programu.
- Návod NENÍ určen pro firmy, které již WinFAS používají a provádějí pouze převod do nového roku.
Postup:
1) Spusťte aplikaci *1019 Všeobecné účetní doklady
2) Vyberte šablonu PS - počáteční stavy účta a stiskněte tlačítko Přidej
3) Vyberte šablonu pořízeních stavů hlavní knihy (šablona 1) nebo kalkulací (šablona 2)
4) Klienta, název dokladu i částku potvrďte klávesou enter.
5) Nyní se Vám otevře okno zaúčtování dokladů. Kurzor začíná vlevo dole na výběru kódu makra / pomocníka.
6) Vyberte makro 1 = počáteční stavy MD nebo 2 = počáteční stavy DAL
7) Účet 701 bude doplněn automaticky (u kalkulací 395998 nebo 395000998)
8) Vyberte protiúčet a potvrďte entrem
- Pokud existuje požadovaná souvztažnost, účet se automaticky vybere.
- Pokud souvztažnost neexistuje, zobrazí se seznam existujících souvztažností. Tlačítkem Nová v pré části okna přidejte novou souvztažnost. Při vkládání nové souvztažnosti jste dotázáni na účet MD a DAL, doplňte a uložte. Nově přidanou souvztažnost nyní můžete vybrat.
9) Specialita u kalkulací: Na příslušnou stranu doplňte do políčka Kombinace klíčů středisko a výkon
10) Tlačítkem Přidej vložíte zaúčtování PS na dalším účtu. Všechny počáteční stavy nemusíte zapsat jediným. Můžete zapsat část, uložit a pokračovat příště dalším dokladem.
11) Po doplnění všech účtů potvrďte zaúčtování tlačítkem OK.
(pokud se při ukládání objeví informace o chybném rozpisu dokladu, zkontrolujte si, zda jste omylem nezaškrtli údaj rozpis vlevo dole na okně)
12) Nyní celý doklad uložte opět stisknutím tlačítka OK.